Årsrapportskjemaet skal inneholde informasjon om gruppestyret, avholdt årsmøte, regnskap med mer som skjedde i foregående år.
Alle speidergrupper skal levere årsrapport i medlemssystemet Min speiding innen 31. mars hvert år for fjoråret.
Årsrapportskjemaet skal fylles ut av enten gruppeleder eller to gruppestyremedlemmer. Årsrapportskjema finner alle gruppeledere og gruppestyremedlemmer under sin gruppe i medlemssystemet (og varsel ved innlogging).
Har du spørsmål om utfylling, ta kontakt med forbundskontoret.
Alle speidergrupper skal levere årsrapportskjema med følgende vedlegg:
- Årsmelding for fjoråret (godkjent på gruppetingets årsmøte i år)
- Årsregnskap for fjoråret (godkjent på gruppetingets årsmøte i år)
Informasjon om årsrapportering for kretser finner du på kretssidene.
ÅRSRAPPORTSKJEMA
Årsrapportskjemaet ligger i medlemssystemet, og følgende opplysninger skal fylles ut:
- En del fakta om gruppa kommer ferdigutfylt: Gruppenavn, gruppenummer (fire siffer), organisasjonsnummer, krets, kommune og fylke, gruppas status, stiftelsedato, kontonummer og kontakt-e-post.
- Om gruppetingets årsmøte gjennomført i foregående år, valg av gruppestyre og navn på disse. (Se NSFs lover § 3-4.)
- Regnskapstall til momskompensasjonssøknad
- Gruppas kasserer/regnskapsfører
- Gruppas revisor
- Bekreftelse på at gruppa hadde minst 5 betalende medlemmer under 26 år ved årsskiftet (hvis det stemmer)
- Kort beskrivelse av en aktivitet i gruppa i foregående år
- Tilknytning til eventuelle stiftelser
- Gruppas eiendommer (hus, hytte, båt)
- Vedlegg: Gruppas årsmelding og årsregnskap for foregående år
Hvorfor er dette viktig?
Opplysningene i årsrapportskjemaet danner grunnlag for nasjonal grunnstøtte (statsstøtte) til forbundet fra Barne- og likestillingsdepartementet og for tildeling av Frifond-støtten til forbundet, som så kan tildeles speidergruppene. Støtten beregnes på grunnlag av tellende lokallag. Speidergruppa (laget) er tellende når vi ved innsendt årsrapportskjema og medlemsregistrering i Min speiding kan dokumentere at gruppa er aktiv og har minst 5 medlemmer under 26 år som har betalt medlemskontingent.
Manglende innsending av dette skjemaet fra gruppene gir mindre offentlig støtte til speiderarbeidet nasjonalt og lokalt. Gruppa vil ikke få mulighet til å søke Frifond-midler eller momskompensasjon og får heller ikke utbetalt sin del av f.eks. eventuelt restbeløp fra Frifond.
Speidergrupper som er tilknyttet et korps går inn under ordninger for korpsets organisasjon. Årsrapportskjema leveres likevel i Norges speiderforbunds medlemssystem, hvor korpsene har tilgang.
Når og hvor?
Fristen er 31. mars hvert år for foregående år. Skjemaet fylles ut og signeres i medlemssystemet under fanen "Spørreskjemaer" på gruppesiden.
Årsmelding og regnskap
Årsmelding
Alle speidergrupper skal skrive en årsmelding for hvert år. Årsmeldingen vedlegges årsrapportskjemaet, som sendes til forbundskontoret innen 31. mars hvert år.
Under finner du et sett punkter det kan være hensiktsmessig å ha med i en årsmelding. Dette er kun forslag, og du har den fulle og hele kunstneriske frihet til å lage en lang eller kort årsmelding som inneholder det du mener best beskriver gruppa og gruppas aktiviteter det siste året. Årsmeldingen kan være ren tekst, eller du kan illustrere med noen fine bilder fra gruppas aktiviteter.
Gruppa
- Ledersituasjonen
- Gruppestyre og gruppeting
- Tillitsvalgte
- Medlemmer (antall, evt. noe statistikk, fordeling på kjønn/alder e.l.)
- Evt. personer i gruppa som har sittet i krets-/korpsstyre eller hatt andre verv på krets-, korps- eller forbundsnivå
- Definerte mål og satsningsområder
Enheter
- Beverkoloni
- Flokk
- Tropp (stifinnere, vandrere)
- Roverlag
- Foreldreforening
- Annet?
Utstyr og lokaler
- Speiderhytte
- Speiderhus
- Båter
- Øvrig utstyr
Aktiviteter/arrangementer
- Aktiviteter i beverne
- Aktiviteter i flokken(e)
- Aktiviteter i troppen (evt. stifinnertroppen/vandrertroppen)
- Aktiviteter i roverlaget
- Evt. ledermiljøtiltak
- Fellesarrangementer i grupperegi
- Utadrettede arrangementer (verving/synlighet)
- Arrangementer i kretsens/korpsets regi
- Sommerens leir
- Samarbeidspartnere
Utmerkelser
- Speidersjefens topputmerkelse
- Hederstegn og æreskniv
- Lokale hederstegn
Annet/vedlegg
- Utleie av hytte og speiderutstyr
- Tilleggsverv
- Kurs/seminarer
- Medlemsoversikt/statistikk
- Terminlister for enhetene
- Regnskap/budsjett
Årsregnskap
Alle speidergrupper skal føre årsregnskap for hvert år, som viser gruppas inntekter og utgifter, samt kontobeholdning.
Årsregnskapet skal godkjennes av gruppetingets årsmøte.
Årsregnskapet vedlegges årsrapportskjemaet, som leveres i Min speiding innen 31. mars hvert år.