Målene gruppa har satt seg er viktige i planleggingen av gruppas framtid. Disse danner grunnlaget for planleggingen av virksomheten til gruppa. Her bør gruppestyret følge opp slik at de sikrer at gruppa og enhetene har planer og at disse både samsvarer med gruppas mål og gir god speiding.
Terminlista forteller om alle aktivitetene i gruppa eller som gruppa skal delta på. Mål og terminliste utgjør planleggingen i gruppa. Denne planleggingen er viktig og nyttig av flere grunner:
Bedre speiding
Gjennom planlegging sikres helheten i speidingen. Det blir mer sammenheng i aktivitetene, og man får muligheten til å sikre at aktivitetene til sammen bidrar til å oppfylle hele formålsparagrafen og målene gruppa har satt opp. Samtidig gir planleggingen større variasjon. Vi ser mulighetene til å tilpasse, utvide, endre, erstatte, bytte om og forbedre tidlig nok til å kunne gjøre det. Speidingen utvikler oss ved at vi gjør erfaringer med våre planer, som dermed blir bedre neste gang.
Hensyn til lederne
Når det finnes en plan vet alle lederne hva som forventes av dem. Samtidig kan arbeidet fordeles bedre. Det blir enklere å bruke forbundets og kretsens tilbud som en del av enhetens eget program. Du vil få bedre tid, fordi mye kan gjøres når det passer for deg, heller enn i siste liten før det må være ferdig. Da har du også tid til å be om hjelp i tide. Bruk gjerne foreldre og eksterne instruktører til hjelp i speiderarbeidet.
Ved at aktivitetene er planlagt, blir du tryggere på deg selv. Om det er en plan, vet du og de andre lederne hva som skal skje og kan derfor delta for fullt uten å måtte tenke på neste programpost. Dermed kan du ha overskudd og oversikt til å takle det uforutsette og overraskelser på en god måte. God planlegging er også nyttig når ikke alle lederne kan være med hver gang. Arbeidsfordelingen kan tilpasses hver enkelt leders kapasitet.
Deltakelse fra speiderne
Speiderne får bedre oversikt over programmet og forstår bedre sammenhengene. De vil forstå de begrensninger som er, og oppdage de mulighetene som finnes. Medbestemmelse og demokrati blir mulig, fordi vi har tid til å snakke sammen og bli enige. Patruljene og speiderne legger opp sin tid og sine planer slik at de drar nytte av de planer de selv har vært med på å legge. Hver patrulje bør også ha sin egen terminliste med temaer for møter og turer.
Bedre foreldrekontakt
Foreldrene må tidlig få vite hva som skjer, når og hvor. De kan da tilpasse sine planer for familieaktiviteter og liknende, og finne anledning til å bli med på samlinger der de er invitert til å delta. Foreldrene vil se at speidingen er en planmessig utvikling for deres barn. Det kan gi større respekt for speiding og støtte til arbeidet. Samtidig vil planer gjøre foreldrene bevisste på hva som forventes av dem i løpet av året, f.eks. dugnader og foreldremøter. Kanskje er det en pappa som er skikkelig god til å fortelle om stjernehimmelen eller lage kniver? Eller en mamma som vet masse om spiselige planter i nærområdet eller er god på å organisere dugnad? Bruk gjerne både foreldre og andre eksterne til både praktiske oppgaver og instruksjoner. Spør i god tid!
Det er lurt å planlegge både tidspunkt, sted og programmet på møter, turer og samlinger. Dermed blir arrangementene bedre fordi vi kan bruke tiden og kreftene på den beste måten, ikke til å gjøre det som skulle vært gjort på forhånd. Men husk at planleggingen ikke skal ta overhånd. Det er bedre med få planer som fullføres enn mange som aldri settes ut i livet. Det er mye vi burde og kunne ha gjort. Uten plan blir det et problem. Med plan er det nye muligheter til bedre speiding.
Planlegging handler om å bestemme og forberede hva som skal skje i framtiden. Mye av det som skjer er en ikke herre over, men en plan er likevel viktig å ha, for uten den er dere i mye større grad overlatt til tilfeldighetene.