Det har stor betydning for gruppas utvikling hvordan dere fordeler roller og ansvar i speidergruppa. I gruppa er det mange store og små oppgaver som skal løses. Altfor ofte tar vi oss ikke tid til å diskutere hvilken måte det er mest hensiktsmessig å fordele oppgavene på. Vi gjør gjerne som vi pleier, eller den som har mest overskudd, tar på seg de oppgavene som ikke er fordelt. Dette kan slite på ledergruppa på lengre sikt, og kan ødelegge for utviklingen i gruppa og og motivasjonen hos den enkelte. En klar rolle- og oppgavefordeling er nødvendig for å skape utvikling i gruppa. Jo bedre dere klarer å fordele ansvaret, jo lettere blir det også å ta på seg ansvar. Se beskrivelsen av de vanlige rollene i en speidergruppe.
Det finnes mange måter å løse dette på. Det viktigste er å investere tid og krefter i å finne en sunn og fornuftig rollefordeling som alle gruppas bidragsytere kan finne sin plass i. Tenk også på at løsningen dere blir enige om, bidrar til å sikre gruppas utvikling på best mulig måte. Bruker dere jevnlig tid på å fordele oppgavene mer bevisst, oppnår dere mer effektivitet, bedre oversikt og forutsigbarhet og mer motiverte ledere. Det blir også mye enklere å spørre potensielle nye ressurspersoner om å bidra når dere vet nøyaktig hva dere trenger hjelp med.
Få eller mange
De fleste grupper har flere ledere å fordele oppgavene mellom. Er det slik hos dere, kan dere tilpasse oppgavene til de personlige egenskapene og preferansene til den enkelte. Les mer om dette lengre ned. Er dere derimot en speidergruppe hvor gruppeleder også er både troppsleder og flokkleder, og det bare er en liten håndfull foreldre eller andre ledere som står til disposisjon, blir utfordringen mye større. Da hjelper det lite å snakke om hvem som passer best til hvilken rolle. Oppgavene må tilpasses og løses av de få ressurspersonene dere har.
Start med å diskutere hvilke oppgaver som må løses, og hva som kan forenkle hverdagen, slik at arbeidsmengden blir overkommelig for den enkelte og for hele ledergruppa. Kanskje må dere ta noen tøffe grep i dag for å bevare motivasjonen hos lederne og sikre gruppas overlevelse i morgen! Samtidig er det viktig å ta vare på engasjementet, så vær varsom med å fjerne aktiviteter, oppgaver og annet som motiverer og gir energi. Prøv heller å tenke nytt rundt selve oppgavene. Av og til er det lite som skal til for å “løfte” en oppgave som man har slitt med å finne ansvarlige til. Ved å endre måten man gjennomfører oppgaver på, forklare dem bedre eller innføre et anerkjennelses- eller belønningssystem, kan man klare å gjøre også vanskelige eller kjedelig oppgaver mer interessante for flere. Se gruppeoppdraget om motivasjon for å lære mer om hva som motiverer oss, og hvordan dere kan arbeide med å skape motivasjon i gruppa.
Har dere mulighet til det, kan det være lurt å fordele de viktigste oppgavene på flere. Da er dere mindre sårbare hvis noen blir syke eller reiser bort, og dere sikrer samtidig erfaringsoverføring. Mange synes dessuten at det å jobbe sammen med en annen gjør det enklere eller hyggeligere å utføre oppgaver enn når man er alene om dem, forutsatt at man har en tydelig avtale om hvordan man skal samarbeide.
Hva passer for hvem?
At vi er forskjellige, er en fordel når det er mange ulike oppgaver som skal løses. Noen elsker å arbeide med speiderne og oppleve utviklingen hos dem, andre trives best i kulissene, med å ordne, organisere og legge til rette for at alt fungerer som det skal. Noen er gode til å planlegge, andre liker å formidle. Noen er på jakt etter nye utfordringer og ideer, andre foretrekker å ta seg av rutinepregede oppgaver. Bredden i interesser og evner er en viktig styrke, forutsatt at dere fordeler oppgaver og ansvar med utgangspunkt i dette.
Les mer om dette i gruppeoppdraget roller og oppgavefordeling.