Planlegging
- Bestem tid og sted for arrangementet. Velg et sted med god tilgjengelighet.
- Lag en enkel aktivitetsplan for arrangementet, for eksempel bål, lek, varm drikke, og kort info om speiding. Bruk gjerne vervefoldere for flere speidere og vervebrosjyrer for flere ledere.
- Det kan være lurt å ha egne “verter” med refleksvest som kun har ansvar for å ta imot foreldre og presentere speideren, og følge opp interessenter.
- Kartlegg hvilke skoler og trinn som er aktuelle for gruppa, finn kontaktperson på skolene for utdeling av flyers/plakat/ranselpost.
- Hvis ikke det er mulig med fysisk ranselpost, kan man høre om skolen har en digital side der info kan deles, de har gjerne en egen facebookside eller nettside.
Bestilling og materiell
- Gå inn på speidersport.no/verving for å bestille verve- og synlighetsmateriell.
- Sjekk at dere har mottatt alt materiell, rekrutteringsbrosjyrer, refleksvester og merker.
- Sørg for at dere har utstyr og førstehjelpsutstyr på plass.
Synlighet og invitasjon
- Inviter inn både på papir/plakater i nærmiljøet og digitalt.
- Bruk speidernes sosiale medier til å skape engasjement. Last ned digital plakat og sosiale medier-mal til bruk i markedsføringen.
- Kontakt lokalavisen og/eller kommunen for å få omtale av arrangementet. Kontakt presseansvarlig Silje Kroken på forbundskontoret hvis dere ønsker hjelp til dette.
Gjennomføring
- Møt opp i god tid for å rigge opp og gjøre klar plassen.
- Ta godt imot besøkende, ta på refleksvester og ha materiellet klart.
- Sørg for mulighet for enkelt å registrere e-postadresser/telefonnummer til interesserte, uavhengig av værforholdene!
- Hold en kort presentasjon av speidergruppa og aktivitetstilbudet fremover.
- Gjennomfør aktivitetene trygt og inkluderende, sørg for at alle får delta.
Etterarbeid
- Rydd området godt og sørg for at aktiviteten er ryddet opp (ev. bål må være slukket).
- Send gjerne en takkemelding eller oppfølging til nye som er interessert i å bli speider/speiderleder.
- Del bilder med #speiding
Huskeliste
- Vervemateriell fra Speider-sport
- Merker til utdeling, hvis dere har slike liggende eller bestill fra Speider-sport
- Gruppas flagg, banner eller beachflagg – synlighet er viktig på åpne arrangementer
- Førstehjelpsskrin
- Snacks og frukt
- Postløype eller annen aktivitet
- Kniver og pinneemner til spikking
- Kaffe, saft og kopper
- En gjeng glade speidere og ledere
Se an aktiviteten og bålforbudet:
- Bålpanne og ved
- Tennposer, tennstål og fyrstikker
- Bålkjele
Brosjyrer dere kan fylle ut
Med plass til gruppas egne opplysninger. De kan redigeres i Acrobat Reader.