Verving av ledere og frivillige

I mange speidergrupper opplever man at det er tilgangen på ledere som er flaskehalsen for videre utvikling i gruppa. Her er noen råd og tips til voksenrekruttering.

Mangfoldig ledergruppe

Som speiderleder eller annen frivillig i speideren kan man ha ulike roller, og de konkrete oppgavene vil ofte være avhengige av faktorer som erfaring, enhetstilhørighet og behov i speidergruppa. For å få en god ledergruppe vil det være en fordel at lederne utfyller hverandre, både med hva de kan, og med hva slags personlighet de har. Noen ganger trenger man den morsomme lederen som finner på ablegøyer, andre ganger trenger man en omsorgsperson som kan lytte og forstå når speidere har hjemlengsel på leir, eller en som kan førstehjelp og trår til ved små og store skader. Når man arbeider med sammensetning av ledere er det derfor viktig å tenke både på bakgrunn, styrker/svakheter, personlighet og interesser. Målet er å finne ut hva den enkelte er god på, og klare å benytte oss av hverandres ressurser og evner.

Husk at dere ikke trenger å finne opp kruttet på nytt når dere skal jobbe med å få flere voksenressurser i gruppa. Det finnes mye materiell dere kan benytte dere av på vervesidene våre, som Håndbok i rekruttering, eller Bli med på speidereventyr! Rekrutteringshåndboka gir dere også gode tips til hvordan dere kartlegger ressursbehovet, i tillegg til refleksjoner knyttet til det å rekruttere personer med ulik bakgrunn og erfaringer.

Hvem er de nye lederne/frivillige?

Rovere
Foreldre
Tidligere speidere
Tilflyttede studenter
Friluftslivsinteresserte
Innvandrere
Hvem som helst

Hvor finner vi nye ledere/frivillige?

Blant tidligere medlemmer
Blant venner og bekjente
Gjennom lokal omtale
Gjennom sosiale medier og egne nettsider
Frivillig.no
Eksempler fra frivillig.no-annonser:
Annet

Hvordan går vi fram?

Det beste er å jobbe med lederrekruttering mer eller mindre kontinuerlig, og lage rutiner i gruppa for når og hvordan dere tar opp dette temaet i løpet av året. Det er lettere å finne tid og energi til å jobbe med dette før behovet har oppstått, enn å måtte ta et skippertak når det brenner.

Før dere kommer i gang med rekrutteringen, er det lurt at gruppas ledere tenker over følgende spørsmål:

Har vi noen kriterier som vi vurderer potensielle ledere etter, og som kan legge begrensninger på hvem vi får inn som ledere? For eksempel: Må alle speiderledere kunne snakke norsk? Like friluftsliv? Være unge?

OBS! Ønsker dere å jobbe mer med hvordan dere kan tenke bredere for å få flere ledere, kan dere prøve ut del 1 av gruppeoppdraget Hvordan få flere ledere.

Lag en verveplan!

Her er en enkelt sjekkliste som tar dere gjennom de viktigste trinnene i en verveprosess. Den kan gjøre arbeidet med å rekruttere enklere og mer systematisk og effektivt. Tilpass den til egen gruppe for å finne veien til målet!

Definer behovene deres og identifiser ferdigheter og kvaliteter knyttet til dem
Lag en liste over konkrete tiltak for å finne de rette personene
Ha en plan for å følge opp dem som viser interesse
Velg egnede personer til oppgavene
Sjekk om dere kan involvere i gruppa også de andre som viste interesse
Ha en plan for å ta imot og inkludere nye frivillige og sørg for god støtte, spesielt det første året
Ha en plan/rutine for å erstatte en leder eller en annen ressursperson når det trengs

Les mer om om hvordan dere kan jobbe med disse punktene her.

Nedenfor finner dere noen konkrete råd rundt hvordan dere kan lykkes med verving av voksne. Lykke til!

Verving av foreldre

Når man vil rekruttere foreldre, bør man gå fram steg for steg. Begynn med et foreldremøte med den hensikt å informere om speiding og speidergruppa. På dette første foreldremøtet bør dere ikke kreve noen løfter om å stille opp som speiderledere.

Følg opp med introduksjonstreff for dem som vurderer å engasjere seg i gruppas virksomhet. Det kan være en god idé å ha med noen relativt nye ledere som kan fortelle ut fra egen erfaring at det ikke er så veldig vanskelig å være speiderledere uten å ha vokst opp med speideren.

Se eksempler på informasjon man kan gi på disse to møtene i lenkeboksen på denne siden.

Tips: Foreldremøtet kan kombineres med vanlig speidermøte eller andre uteaktiviteter for barna, da vil foreldre slippe å skaffe barnevakt for å komme på møtet.

Les mer i Håndbok i rekruttering.

Verving av rovere

La roverne få slippe til! De skal få prøve seg på ledelse sammen med voksne ledere, gjerne med en erfaren leder som mentor. Rovere er ofte flinke på en mengde tradisjonelle speiderferdigheter og kontakten med speidere. Men speidermetoden, pedagogikken og foreldrekontakten trenger de iblant å bevisstgjøres på.

La roverne være minst to sammen om oppgavene hvis det lar seg gjøre. Ikke alle rovere er like klare og motiverte for lederoppgaver, men de kan likevel synes det er stor stas å ha ansvar for en eller flere aktiviteter på møter eller turer. Mindre lederoppgaver i en begrenset periode kan være en god måte å involvere rovere på. Roveraspiranter kan for eksempel ha som sin aspirantoppgave å være assistent i en enhet. Roverlaget kan også ha ansvar for en årlig aktivitet som avlaster de andre lederne og viser speiderne hvor gøy det er å være rover. For de yngre speiderne er roverne helter!

Det er viktig å huske på at rovere er en viktig ressurs i en speidergruppe, samtidig som man gir dem den friheten som kjennetegner rovering. Ikke prøv å presse alle rovere inn i en enhet. De kan gjerne få andre oppgaver i gruppa - for eksempel ha ansvaret for utstyret, være teknisk stab på leirer eller en ressursgruppe for førstehjelpsopplæring. Dette er en like bra måte å engasjere og beholde rovere på i påvente av at de blir modne til å ta på seg lederansvar i gruppa. Ute etter inspirasjon?

Sjekk SPEIDEREN nr. 1 og 2 i 2020 for tips fra roverne selv. Du finner den elektroniske versjonen i Issuu-appen eller på nettsiden til Issuu.

Andre voksne

Dette kan være tilflyttede studenter, tidligere speidere eller frivillige som melder seg på grunn av en annonse på facebook eller frivillig.no. Jo flere steder dere søker etter frivillige, og jo mer åpne dere er for å få med folk med forskjellig bakgrunn og erfaringer, desto større sjanse det er at dere klarer å finne potensielle nye ledere eller gode ressurspersoner som kan bidra i gruppa på andre måter.

Gode måter å verve ledere/frivillige på

Her er noen mer konkrete forslag:

Ta kontakt med studentorganisasjoner (gjennom universiteter osv.)
Ha en stand på lokale arrangementer, (gjør det attraktivt og ha folk som liker å ta kontakt med og snakke med andre der,men husk å spørre arrangøren først)
Kontakte et bemanningsbyrå, og minn dem på at frivillig arbeid i speideren er en god vei å utvikle nyttige ferdigheter mens man søker på jobb, og spør dem hvordan dere kan samarbeide.
Bruk plakater, brosjyrer, deres (oppdatert!) nettside: de må være gode for å være attraktive, ikke være redd for å be om hjelp med dem, ha de i strategiske steder
Inviter folk til en åpen dag hos dere, hvor det er mulig å være med på interessante og attraktive aktiviteter)
Lag en liste med muligheter hvor dere viser flere oppgaver folk kan bidra med. Spre den rundt til aktuelle personer og steder.
Arranger et uformelt nettverksmøte: Inviter 6-12 nøkkelpersoner: noen fra deres egen gruppe, et par speiderforeldre, kanskje, og andre fra lokalsamfunnet (for eksempel en lærer, en lokalpolitiker, noen fra en annen frivillig organisasjon, en idrettstrener, en bedriftsleder) til et møte. Innled kort om gruppa, gjerne med noen få, gode bilder som viser aktivitet. Fortell hva dere bidrar med for lokalsamfunnet, før dere presenterer hvilke oppgaver dere trenger frivillige til. Spill ballen over til tilhørerne: Hvem kjenner de som de mener det kan være aktuelt å spørre om å ta på seg en oppgave i gruppa?
Ta med foreldre på turer, møter og leirer. Også her handler det om å våge å ta kontakt. Sitter det noen foreldre og venter utenfor under møtet? Gå ut og spør: «Vil du/dere være med inne i stedet? Det er gøy, men vi kunne gjerne trengt en voksen til nå.» Det er flere eksempler på at folk har blitt speiderledere på den enkle måten!
Frivillig.no: Legg ut en utlysning på plattformen til Frivillighet Norge, frivillig.no

Ledergruppen må speile samfunnet

Det snakkes mye om at ledere skal være positive rollemodeller og gå foran som et godt eksempel for å inspirere speiderne til å bli ansvarsfulle mennesker som gjør verden bedre. Innenfor et slikt viktig samfunnsoppdrag vil inkludering og mangfold være spesielt viktig. Og ikke bare som temaer man arbeider med på speidermøter, men ikke minst i praksis, ved at speidergruppene speiler samfunnet vårt og er åpne og inkluderende. Ledere må legge til rette for aktiviteter som passer for alle (eller kan tilpasses alle). En viktig forutsetning for å lykkes med dette er mangfold i ledergruppa. I speideren deler vi en del felles verdier. Som verdensomspennende organisasjon er disse verdiene ikke innskrenket til noen norsk kontekst. Det er derfor ingenting i veien for at lederne våre har ulik bakgrunn, for eksempel innen religion eller kultur. Det er derimot en styrke. Likevel ser vi at det er relativt få speidere og ledere med flerkulturell bakgrunn i Norge, til tross for at denne gruppen representerer en betydelig andel av Norges befolkning. Det må vi gjøre noe med!

Inkludering av mennesker med annen bakgrunn eller andre forutsetninger handler ofte om å ta de samme mellommenneskelige hensyn som man gjør til vanlig. For eksempel vil alle nye frivillige i speidergruppa, uavhengig av kulturell bakgrunn, trenge tid til og hjelp med å gjøre seg kjent med speidersjargongen og tradisjonene. Én som ikke har bil, vil av og til trenge skyss. Én som har dårlig helse, må få tilpassede oppgaver. Én som ikke behersker norsk ennå, kan få hjelp til å forstå hva som blir sagt på møtene eller kan få en oppgave som ikke krever norskkunnskaper.

På denne måten blir speideren en fin arena for inkludering i samfunnet, altså samfunnsengasjement i praksis!

Les mer

Materiell og webinar

Fra gruppeoppdraget og webinaret «Hvordan få flere ledere», og om mangfold i ledergruppa. Les også om gruppeoppdrag.