Råd og tips til fysiske og digitale…

Oppdatert 08.05.2020

OBS: Det finnes en nyere versjon av denne veiledningssiden, se her for oppdaterte anbefalinger.

Kjære speiderleder

Små og store speidere har savnet aktivitetene og det sosiale gjennom våren, selv om mange har drevet med speideraktiviteter hjemme og har møttes via skjerm, takket være en imponerende innsats fra gruppene.

Når vi nå har mulighet til å møtes igjen, er forutsetningen at vi følger de retningslinjene som gjelder for smittevern, både nasjonale og lokale.
Hver enkelts bidrag for å begrense spredningen av koronasmitten er fortsatt svært viktig. I tillegg til å åpne opp for fysiske møter vil det fortsatt være aktuelt å gjennomføre en del digitale aktiviteter.

Vi har utarbeidet råd og forslag som skal være en støtte for speiderledere i ukene og kanskje månedene framover. Disse vil bli justert ved behov, og slike justeringer vil vi informere om på speiding.no og gjennom e-post til grupper, kretser og korps.

Både speidere, foresatte og speiderledere skal oppleve at speideren er et trygt sted å være. Rådene, sammen med gjeldende nasjonale og lokale retningslinjer, er utgangspunktet for at det som handler om smittevern blir ivaretatt.
Diskuter mulige måter å løse det på i gruppa, og snakk gjerne med speiderne om hva de kan tenke seg å gjøre. Husk at ingen speidergruppe er pålagt å starte opp med mer aktivitet enn lederne mener det er ressurser til for å kunne overholde bestemmelsene for smittevern.

Har dere spørsmål, ta kontakt med forbundskontoret ved å sende en e-post til nsf@speiding.no.

Nedenfor finner dere innholdet fordelt på temaer. Alle rådene og tipsene ligger i nedlastbare pdf`er til høyre på denne siden.

Lykke til!

Råd og tips til fysiske og digitale speideraktiviteter

Fysiske møter

Generelle prinsipper for regionale og lokale aktiviteter

Speidergruppene kan fra begynnelsen av mai gjennomføre både speidermøter, arrangementer og andre aktiviteter. Forutsetningen for dette er at man skal følge myndighetenes anbefalinger og råd, samt ta hensyn til lokale smittevernbestemmelser.

De viktigste generelle rådene er:

Man skal ha god hånd- og hostehygiene
Man skal holde minst én meter avstand til andre
Personer med forkjølelsessymptomer og personer med andre luftveisinfeksjoner skal holde seg hjemme. Det gjelder også personer i karantene eller isolasjon.

Den anbefalte grensen for private ansamlinger og organiserte aktiviteter er 20 personer, så det er dette antallet som gjelder for vanlige speidermøter.

I tillegg er det tillatt å samle opp til 50 personer på arrangementer på offentlig sted som oppfyller disse kravene:

ivaretar smittervernhensyn og legger til rette for nødvendige hygienerutiner
har en ansvarlig leder over 18 år som har oversikt over deltakerne og følger opp smittevertiltakene

Dette betyr at organiserte, enkeltstående gruppe- og kretsarrangementer som samlinger, turer/leire, ledermøter, kurs o.l. med inntil 50 deltakere kan gjennomføres så lenge man kan oppfylle kravene ovenfor.

Lokale forhold og bestemmelser kan i noen tilfeller innebære strengere restriksjoner enn dem som er beskrevet her. For eksempel kan det være råd pålegg om ikke å blande speidere som går på forskjellige skoler.

Minimering av smittespredningen

Under gjenåpningen av speideraktiviteter er det viktig å bidra til at den potensielle smittespredningen blir minimal og sporbar. Vi anbefaler derfor at vanlige speidermøter og turer følger disse rådene i tillegg til de generelle rådene som gjelder for alle:

Unngå aktiviteter som innebærer fysisk kontakt og deling av utstyr.
Gjennomfør møter og andre aktiviteter ute.
Legg til rette for at nærkontakt (1 meter) skjer i små og fortrinnsvis faste grupper som holder noen meters avstand til hverandre (gruppene skal være av en slik størrelse at peffen/lederen skal ha mulighet til å følge opp at smittevernreglene følges).
Regelmessige speidermøter der flere enn 20 deltakere er i nærkontakt (1 meter), bør ikke gjennomføres. Møter med flere enn 20 personer faller under krav til arrangementer med inntil 50 personer (se ovenfor).

Sjekkliste:

Følg generelle regler for å unngå smitte: avstand, rett antall personer og hånd- og hostehygiene.
Hør med kommunen om hvorvidt det finnes anbefalinger knyttet til det å blande barn fra forskjellige klasser eller skoler.
Del inn speidere i faste grupper eller bruk den vanlige patruljeinndelingen. Gruppene skal være av en slik størrelse at lederen skal ha mulighet til å følge opp at smittevernreglene følges. Dette betyr at for yngre speidere kan gruppene være så små som på to-tre. Store patruljer/enheter kan av praktiske hensyn deles i to. Les mer under Hensyn til alder og modenhetsgrad.
Tilrettelegg for håndvask med såpe og vann eller som minimum våtservietter og håndsprit før, under og etter aktiviteten.
Legg opp til uteaktiviteter som ikke krever fysisk kontakt og hvor speidere kan holde minst én meter avstand til hverandre.
Sørg for aktiviteter i nærområdet, slik at alle kan sykle, gå eller bli kjørt til aktiviteten av familien.
Unngå, så langt det er praktisk mulig, å dele utstyr. Be for eksempel speiderne om å ta med aktivitetsutstyr som det er naturlig at de har hjemme, som speiderkniv eller tusj. Rengjør eventuelt ikke-personlig utstyr som brukes av flere, som bøtte, øks osv., før/etter bruk med vann og vanlig rengjøringsmiddel, eventuelt med våtservietter og håndsprit. Les mer om hygiene og turutstyr lengre ned.
Husk å trygge foreldrene gjennom god dialog og ved tydelig å vise hvilke tiltak dere har for smittevern.

Tur og leir:

Det er i orden å dra på speiderturer, men ta følgende med i planleggingen og gjennomføringen:

Leder gjør en risikoanalyse sammen med patruljefører/e og/eller medledere, der de også vurderer smittefaren.
God håndhygiene er viktig. Patruljefører/turleder skal legge opp til mulighet for å vaske hender med såpe og vann, i tillegg til å ha med håndsprit.
Alle bør ta med egen mat eller få utdelt porsjonspakker (f. eks. tørrmatposer). Hvis man lager felles mat, må man først og fremst sørge for vanlig god kjøkken- og mathygiene og begrense antall personer som er i kontakt med maten og redskapene som brukes til matlagingen og serveringen.
Alle må ha med eget personlig turutstyr og bruke bare dette. De som ikke har eget, må få hjelp til å låne utstyr på forhånd. Ikke-personlig utstyr, som øks, kan deles hvis man følger regler for håndhygiene og rengjøring beskrevet under Renhold og hygiene.
Tenk over hvordan overnattinger kan gjennomføres i tråd med kravet om minst én meter avstand mellom deltakerne.
Har gruppa lite fellesutstyr, og ikke kan/vil skaffe mer, kan patruljene dra på tur på forskjellige helger og bruke det samme utstyret etter at det er tilstrekkelig rengjort.
Speiderne oppfordres til å vaske hendene grundig med såpe og vann straks de kommer hjem.
Husk å gi klar beskjed om at hvis noen er forkjølet, eller har andre symptomer på luftveisinfeksjon, skal de være hjemme. Ledere og peffer passer på at dette overholdes.

Renhold og hygiene

Viruset overlever på overflater i alt fra noen timer til noen dager, avhengig av flere forhold. Men det kan fjernes enkelt ved manuell rengjøring med vann og vanlige rengjøringsmidler.

Renhold og hygienetiltak gjennomføres i tråd med anbefalingene fra Folkehelseinstituttet - les side 4 og 5 i denne veilederen: https://www.fhi.no/contentassets/0efa3d8e55764d3a97a01855de0d4cbe/mal-smittevernveileder-bransjestandard.pdf

Håndvask:

Bruk helst såpe og vann: i minst 20 sekunder, inni, oppå, under og mellom fingrene. Hånddesinfeksjon er et godt alternativ dersom håndvask ikke er mulig. Hvis hendene blir skitne, og man ikke kan vaske dem med såpe og vann, må man tørke av dem godt med våtservietter før man bruker håndsprit. Hvis ikke, har håndspriten ingen effekt. Håndspriten skal dekke begge hendene godt og skal være på hendene i minst 20 sekunder før den er fordampet, så pass på å bruke nok.

Rengjøring av utstyr og lokaler:

Den generelle anbefalingen er at personlig utstyr ikke skal deles. Felles utstyr kan deles hvis man sørger for god håndhygiene og jevnlig rengjøring. Områder og overflater som er i jevnlig bruk i forbindelse med møter, for eksempel håndtak, bord, toaletter og kjøkken, skal rengjøres etter bruk (for eksempel ved at hver patrulje/enhet vasker over alt de har brukt etter møtet). Les mer om dette i veilederen fra FHI.

Hvilke aktiviteter kan vi gjennomføre?

Spør speiderne hva de har lyst å gjøre. Hør også med de andre lederne eller roverne i gruppa. Det er utrolig mange kreative ledere som, innenfor de gitte anbefalingene, kan legge opp til gode aktiviteter. De fleste vanlige aktiviteter kan enkelt tilpasses kravet om avstand, og gjennomføres individuelt eller i små grupper.

Finn og del tips for møter i facebookgruppa Speiderledere i Norges speiderforbund.

Her er noen tips til gode aktiviteter hvor det er enkelt å ivareta smittevernhensyn:

Kano-, seil-, fiske- eller sykkeltur
Kanostafett, kanoseiling eller lek i kano (for eksempel kanosisten)
Ta fordypningsmerker hvor hver enkelt kan gjennomføre merkekravene samtidig som de holder avstand til hverandre. For eksempel Kart og kompass, Matauk, Geocaching, Primitiv mat, Nærmiljø eller Spor.
Studere plante- dyre- eller fuglelivet.
Delta i en dugnad for Speideraksjonen (gjør en jobb for en god sak).
Delta i en dugnad for speidergruppa (vedlikehold av hus, utstyr, hytte).
Ta Utfordringen (speideren setter seg et mål og prøver å oppnå det, for eksempel lære vedlikehold av sykkelen eller å slå hjul).

Digitale møter m.m

Hvordan ha gode digitale møter

Ha en gjennomtenkt plan for møtet. Gi tydelig informasjon - send gjerne ut oppgavebeskrivelser og oppskrifter på forhånd. Hvis det er første gang du gjør dette, øv gjerne litt på forhånd og test verktøyene og opplegget du skal bruke.
Veksle mellom å være i det digitale møtet og å gjøre noe fysisk i løpet av møtet.
Hold fast i noen seremonier og tradisjoner og innfør gjerne en ny tradisjon som tilhører den digitale formen. (For inspirasjon, se videoen fra Rælingen speidergruppe.)
Det er lettere å miste oppmerksomheten når man må følge med på video/chat. Forsøk å lage opplegg som engasjerer alle; hør på forhånd hva speiderne har lyst til å gjøre/lære, og hva som motiverer dem (merker, ros, oppfølging osv.).
Lag en slags konkurranse av å vise fram hva man har jobbet med mellom møtene, eller oppfordre til å sende inn bilder som dere lager en samlet presentasjon av.
Involvér foreldre i valg av arbeidsformen og avtal hva som forventes av tilbakemeldinger og oppfølging fra dem. Eventuelle digitale brukerkontoer skal opprettes etter samtykke fra og i samarbeid med foresatte.
Vær obs på at gruppedynamikken kan være annerledes på digitale møter sammenliknet med fysiske.

Valg av verktøy/platform

Her er det mye å velge mellom for både store og små møter. Her er noen av verktøyene/plattformene som gruppene allerede har testet ut, og som kan være aktuelle å bruke: Discord, Microsoft Teams, Google Meet/Hangout, Skype, Zoom. Man inviterer deltakerne til møtet ved hjelp av et av de foreslåtte verktøyene.

Enkelte av disse verktøyene fungerer uten at man må ha egen bruker, noe som er en fordel. Noen av løsningene har begrensninger på tid eller antall deltakere. Finn det som passer for akkurat dere. Du kan finne mer informasjon om dette på speiding.no eller hos Frivillighet Norge. Barnevakten.no har gode anmeldelser av populære spill og apper. For dem som er opptatt av sikkerhet har NORSIS' laget en veileder om de firskjellige verktøyene: https://nettvett.no/bruk-av-videomoter-for-sma-og-mellomstore-bedrifter/

Har dere behov for råd eller hjelp til å finne noe dere kan bruke, ta kontakt med forbundskontoret, som kan hjelpe dere å finne ut hva som passer til deres formål.

Kjøreregler/nettvett

Følg alminnelige regler for nettvett og vær oppmerksom på aldersgrenser på ulike verktøy.

1. Sandefjord speidergruppe har utviklet regler for bruk av det virtuelle speiderhuset. Disse passer særlig godt for møter med mange deltakere, men de fleste reglene gjelder uansett hvor mange som møtes:

En speider er en god venn:
Vi snakker og skriver pent til hverandre.
En speider er hjelpsom og hensynsfull:
- Vi har mikrofonen på Mute/Av.
- Når vi vil si noe, sender vi en melding i chatten. Da vil en av speiderlederne gi deg ordet.
- Vi bruker (det digitale) speiderhuset kun til speidermøter, patruljemøter eller andre speiderrelaterte ting.
En speider kjenner ansvar for seg selv og andre:
Dersom noe oppleves som ugreit, send en av speiderlederne en privatmelding.

Forslag til innhold/opplegg på digitale møter

Speiderledere som har delt sine erfaringer med digitale møter den siste tiden forteller at slike møter kan fungere for både flokk og patruljer/tropp. Forsøk likevel å ha balanse mellom digitale møter og fysiske møter. Ingenting kan fullstendig erstatte fysisk aktivitet sammen!

For flokk:

Ha god balanse mellom digitalt og praktisk innhold på på møtene. Prøv å aktivisere speiderne ved at alle enten gjør noe sammen eller gjør det samme hver for seg og viser resultatet til hverandre. Bruk noen faste møteinnslag, som sanger eller rop.

Leker: Henteleken, Adjektivhistorie, Kapteinen kommer, Kongen befaler
Speiderkino (barnefilm som man ser på sammen)
Speidertur i Minecraft (sjekk aldersgrensen) + overnatting i hagen eller på balkong/terrasse eller i gapahuk innendørs etterpå
Leirbål med sanger, vitser og bevegelsesleker
Ta merker sammen, lage bakverk eller en matrett fra merkene Kokk og Baker er gode eksempler på noe man kan gjøre sammen. Lederen forteller hva som skal gjøres på videochat, og speiderne utfører det hjemme.
Jobbe med aktivitetspakke: Pakken kjøres ut til alle og så jobber hver enkelt med den hjemme, men i fellesskap på videochat, f.eks. bygge fuglekasse.
Prosjektmerke Hjemmespeiding og fordypningsmerke Korona-dugnad: Deler av merket kan speidere jobbe med hver for seg, og andre deler kan man gjøre sammen.
Eksperimenter/lage noe: Lederen forteller hva som skal gjøres på videochat, og speiderne utfører det hjemme. For eksempel lage supersåpebobler eller tove. Alternativt kan speiderne få oppgaven og oppskriften på forhånd og jobbe med den selvstendig før møtet, og så ser man på resultatet når man møtes på videochat.

For patruljer/tropp:

Quiz/Kahoot med ulike speidertemaer/andre temaer - gjerne en kombinasjon
Chat kombinert med spill: Minecraft (aldersgrense: 7 år) og Roblox (aldersgrense: 8 år), UNO og mange andre hvor hele patruljen kan spille sammen
Leker: Kapteinen kommer, Kongen befaler
Speidertur i Minecraft + overnatting i hagen eller på balkong/terrasse eller i gapahuk innendørs etterpå
Leirbål
Ta merker sammen for eksempel Kokk og Baker eller deler av det nye Korona-dygnad-merket er noe man kan gjøre sammen. Lederen sender ut oppgaven på forånd, og speiderne utfører det hjemme før eller under møtet.
Jobbe med aktivitetspakke: Pakken kjøres ut til alle og så jobber hver enkelt med den hjemme hos seg, men i fellesskap på videochat.

For lag:

Mini-iScout (lagquiz knyttet til temaet Reiser, se nettsiden til iScout)
Minecraft for rovere: OyOy Roverlag har laget en Minecraft-server åpen for alle rovere
Kahoot om mange ulike temaer - lage selv eller bruke andres
Merker: F.eks. fordypningsmerket Data og Internett for rovere
Samfunnsnyttig bidrag: Missing Maps
Leirbål / leirbålsprat
Lage videodagbok eller en amatørfilm: Roverne forbereder hver sin del/rolle og redigerer dem sammen på møtet.

Mulighet

Inviter en venn! Vi kan ikke være mange sammen fysisk, men vi kan gjerne benytte muligheten til å få flere speidere gjennom å invitere venner og klassekamerater til det digitale speidermøtet. Noen er kanskje hjemme uten noe aktivitetstilbud, mens andre er kan være nysgjerrige på hva digital speiding er.

Spesielle hensyn

Bevere og småspeidere

Jo yngre speiderne er, desto mer utfordrende er det å overholde alle rådene for godt smittevern når man møtes fysisk. Ta hensyn til dette når dere planlegger og utformer aktiviteter for bevere og småspeidere. Med bevere vil det være lite aktuelt å gjennomføre fysiske møter med flere, mens dette sannsynligvis er enklere å få til med flokken.

Prøv gjerne noen av tipsene under:

Ta en prat med foreldre hvor dere avtaler arbeidsformen. Finn ut / tenk over om dere må ta ekstra hensyn til noen av speiderne, for eksempel:

Speidere som ikke har tilgang til pc eller nettbrett
Speidere som er spesielt bekymra eller utsatt (for eksempel har nære slektninger i, eller som selv er i en risikogruppe, eller som har foreldre i samfunnskritiske yrker)

Forsøk å ha balanse mellom digitale møter og fysiske møter. Ingenting kan erstatte fysisk aktivitet sammen.
Fysiske møter: Del inn kull på tre-fire som kan jobbe sammen på hvert “møte” og under oppsyn av en leder. Dette kan være noen som bor i nærheten av hverandre eller er venner utenom speideren. For bevere må dere ha vennepar under oppsyn av en leder/forelder, siden det kan være vanskelig å holde styr på flere enn to på en gang. Enheter som har medlemmer fra forskjellige skoler/klasser, må ta hensyn til lokale bestemmelser rundt omgang på fritiden. Inndeling i mindre grupper kan ved behov gjøres etter skoletilhørighet.
Digitale møter: For flokk er det aktuelt med noe digitalt opplegg, men gi dem også nok oppgaver de kan løse på egen hånd eller sammen med kullet på fysiske møter. Bevere er det bedre å forsøke å aktivisere på andre måter enn gjennom digitale møter, selv om også for dem kan det finnes kreative løsninger.
Reduser møtets varighet til én time, gjerne enda kortere for digitale møter.
Sett av et fast tidspunkt for når dere skal ha aktiviteter, og send ut oppgaven litt i forkant på sms/e-post.
Bruk gjerne aktiviteter fra prosjektmerket Hjemmespeiding. De er tilpasset aldersgruppa og kan gjennomføres selvstendig.
Ring alle en gang iblant for å følge opp hvordan det selvstendige arbeidet går og høre hvordan speiderne og foreldrene opplever aktivitetstilbudet.

Patruljesystemet og førerpatruljearbeid

Dette er en fin anledning til å styrke patruljearbeidet. Tenk gjennom hva som skal til for at peffene/assene skal kjenne seg godt rustet til å utføre oppgavene sine: god informasjon og kunnskap om smittevern, forberedelser, tydelige avtaler, tett oppfølging, maler og sjekklister m.m.
Inviter førerpatruljen til et planleggingsmøte på video eller på tur hvis dere er få nok. Så gjennomfører patruljene det som er planlagt med egen patrulje (del opp i to faste grupper ved behov).
Gjennomfør en risikoanalyse sammen med peffene og assene hvor dere inkluderer smitterisiko på møter og turer.
Patruljer som har medlemmer fra forskjellige skoler/klasser, må ta hensyn til lokale bestemmelser rundt omgang på fritiden. Patruljer kan ved behov deles etter skoletilhørighet.

Andre hensyn

Det kan være speidere og ledere som kan trenge noe ekstra oppfølging for å kjenne seg trygge nå. Denne situasjonen kan dessuten innebære en ekstra belastning for de frivillige. Tenk over om dere må ta ekstra hensyn til noen av speiderne eller lederne, for eksempel:

Ledere som selv er i en risikogruppe, eller som jobber i samfunnskritiske yrker og har derfor ekstra stor belastning.
Speidere som er spesielt bekymra eller utsatt (for eksempel har nære slektninger i, eller som selv er i en risikogruppe, eller som har foreldre i samfunnskritiske yrker).
Peffer/ledere som opplever det å ha ansvar for smitteverntiltak som belastende og som trenger ekstra støtte rundt dette.

Informasjon til foreldre

Forslag til informasjon dere kan sende til foreldrene:

Kjære foreldre

Det åpnes forsiktig opp igjen for å ha fysiske speidermøter, men med tydelige begrensninger og en felles forståelse for at vi alle fremdeles må bidra til fellesdugnaden for å begrense smitte. I speidergruppa vår vil vi etter beste evne legge til rette for speideraktiviteter i ukene framover. Da er vi avhengige av at alle samarbeider godt, både speidere, ledere og foreldre.

Vi legger opp aktivitetene i tråd med anbefalingene fra myndighetene, det innebærer blant annet:

[punktliste med de viktigste prinsippene: antall speidere sammen om en aktivitet, faste grupper, mest mulig uteaktivitet, håndvask/øvrige hygienetiltak, avstand, at ingen som har symptomer på forkjølelse eller annen luftveisinfeksjon deltar].

Speideren skal være et trygt og godt sted å være, også nå. Det kjenner vi oss trygge på at vi skal får til, ved hjelp av patruljesystemet og de gjeldende retningslinjene for smittevern, samt sunn fornuft. Har dere spørsmål, ta gjerne kontakt. Det er opp til hver enkelt å vurdere om barna/barnet deres skal delta på fritidsaktiviteter nå, men vi skal gjøre det vi kan for at dere skal kjenne dere trygge på våre aktiviteter.