Hopp til innhold

Krets- og korpsledersamling vår 2020

Samlingen ble digital på grunn av korona: én dag på Zoom, 18. april 2020.

Samlingene for krets- og korpsledere er Speiderstyrets viktigste møte med kretser og korps mellom speidertingene. Her drøftes aktuelle spørsmål, viktige utfordringer og muligheter diskuteres, og det orienteres om ulike tiltak i forbundet.

arbeidsøkt på krets og korpsledersamling

Kretsleder- og korpsledersamling våren 2020

På grunn av koronasituasjonen ble den opprinnelige planlagte krets- og korpsledersamlingen på Sørmarka konferansesenter erstattet med en digital samling lørdag 18. april fra klokken 10.00–18.00 på plattformen Zoom. Den første delen av programmet, samt leirbålet, ble strømmet direkte på Facebook og var åpen for alle.

Introduksjon og speiding i koronatider

Speidersjef Håvard Djupvik og visespeidersjef Birgitte Heneide (Birdy) ønsket velkommen til samlingen og presenterte programmet for dagen. De benyttet anledningen til å oppdatere om aktiviteter som har skjedd siden forrige KL-KS. Blant annet informerte de om at det er jobbet mye med beredskap og ny beredskapsplan, nytt nettverk for mangfold og inkludering, gjeldende og kommende arbeidsplan, Speideraksjonen (litt annerledes i år – og kanskje fremover), pilotprosjekt og at peffsamling er gjennomført.

Det er mye som har skjedd i det siste, og vi ser at mange har vært flinke til å snu seg rundt når rammene for speiding og i samfunnet ellers er endret. Styret er imponert over kreativiteten og engasjementet mange speidergrupper har vist etter at smittevernreglene ble innført 12. mars. Komité speiding har jobbet raskt og lagd merker etter forslag fra ledere i Facebook-gruppa Speiderledere i Norges speiderforbund, og mange har bidratt med tips og aktiviteterer for speiding i koronatider. Speidersjef Håvard poengterte viktigheten av at speiding og aktiviteter ikke stopper opp, vi må ikke glemme at vi er en bevegelse. Visespeidersjef Birdy kunne fortelle at hjemmeleir i påsken ble en suksess, og ga inspirasjon til tilsvarende aktiviteter fremover. Birdy presenterte tall fra spørreundersøkelsen om tiltak under koronasituasjonen, der det kom frem at 60 prosent av gruppene hadde hatt en form for aktivitet etter at smittevernreglene ble innført. Håvard oppfordret alle til å støtte opp om gruppene fremover og å hjelpe hverandre.

Speiderstyret og organisasjonen har også startet arbeidet med disse temaene:

  • Samfunnsengasjement – gruppenes muligheter til å bidra i en tid hvor det er behov for ekstra innsats i mange kommuner.

  • Norges speiderforbund etter koronakrisen, og utfordringer på lengre sikt

  • Muligheter – kan krisen også bidra til noe positivt for NSF?

Speiderstyret informerte om retningslinjer for nasjonale arrangementer fremover: Nasjonale arrangementer i regi av NSF ut juli gjennomføres ikke. Speidergruppene kan gjennomføre aktiviteter med inntil fem personer ute med gode smittevernregler (to meters avstand, god håndhygiene og hostehygiene). Det vil komme en veileder for hvordan dette kan gjennomføres. I tillegg ble gruppene oppfordret til å invitere med flere på aktiviteter, som for eksempel å ta med en venn eller klassekamerat på patruljemøtene. Mange andre har fått opp øynene for å gå på tur i det siste.

Økta er strømmet, du kan se den her.

Turbotimen

Turbotimen besto av statusoppdateringer og informasjon fra ulike interne grupperinger og nettverk.

Temaene fra Turbotimen:

  • Speideraksjonen i digital form: Feltreporter for Speideraksjonen 2020, Monica Johansen, speiderleder fra Hetlevik speidergruppe oppfordret alle til å være kreative, og å hjelpe andre. Del gjerne tips om hvordan vi kan gjennomføre Speideraksjonen!

  • Agenda 2021: Roverleirsjef Jonas Myhren og NK Thea Kløvstad informerte om landsleiren, og hvordan man kan få billigere leir ved å delta på arbeidsleir. Det er mye som rører seg, og leirkomiteen jobber jenvt og godt.

  • Komité speiding: Andreas Bjørndalen, leder KS: Informerte om blant annet koronadugnadsmerket og hjemmespeiding, som er nytt prosjektmerke.

  • Internasjonal komité: Anne Margrethe Himle, leder for komiteen, orienterte om arbeidet med internasjonal speiding og WOSM/WAGGGS.

  • Nettverk for mangfold og inkludering: Gerd Berget, leder av nettverket, informerte om det nye nettverket.

  • Nettverket for sjøspeiding: Sverre Kjetil Lima, som er nettverkskoordinator fortalte om hvordan sjøspeidere tilpasser aktivitetene i lys av koronakrisen.

  • Speidernes beredskap: Ole Sletten og Ingrid Langvik fra Speidernes beredskapsgruppe Sør-vest. De informerte om at nettverket har fått bevilget 200 000 kr ekstra til å starte nye beredskapsgrupper om noen kunne tenke seg det.

  • Scoutlink Minecraft: Joachim Brøchner viste eksempler fra Minecraft-speiding.

  • Tirsdagstroppen i Romsdal og Nordmøre krets: Patrick Gule informerte om et nytt prosjekt de har fått støtte til. I prosjektet bidrar de med inkluderingsarbeid ved at flyktninger blir invitert med på tur og får opplæring i friluftsliv.

  • Word Scout Moot Link Irland 2021: Eirik Ulltang Birkeland orienterte om arrangementet. Se arrangementssiden på speiding.no for mer informasjon.

Filmer og presentasjoner er samlet nederst i artikkelen.

Etter lunsjpausen ønsket Håvard og Birdy igjen velkommen til kretsleder- og korpsledersamling.

De innledet denne delen av møtet med informasjon om kjøreregler for hvordan vi kunne få en godt gjennomført digital samling.

Agenda 2021

Programsjef Elisabeth Sveen i leirkomiteen ga oss en god oversikt og oppdatering på arbeidet med landsleir Agenda 2021. Arbeidet er godt i gang, og Elisabeth ser frem til innspill og samarbeid med flere om programmet i tiden fremover. Hun snakket om mål og visjoner for landsleiren, og at et viktig mål er å skape varig engasjement. Deltakerne fikk to spørsmål som de skulle jobbe med:

1) Hvordan kan vi legge opp programmet så det skaper et varig engasjement?

2) Hvilke temaer i samfunnsdebatten kan vi engasjere speiderne i, og hvilke organisasjoner kan være gode samarbeidspartnere?

Valgkomiteen

Oda Emilie Larsen fra valgkomiteen informerte om komiteens arbeid frem mot Speidertinget. Valgkomiteen er i gang med arbeidet mot høstens speiderting og med å finne gode kandidater til Speiderstyret og øvrige verv som skal velges på Speidertinget 2020 i november. Kjenner du en kandidat? Eller lurer du på om et slikt verv kan være noe for deg? Alle oppfordres til å sende inn sine forslag til valg@speiding.no innen 22. juni.

Gruppe- og kretsutvikling

Ksenia Sazonova og Lykke Juhler fra forbundskontoret og prosjektgruppa ledet økta. Prosjektet gruppe- og kretsutvikling er definert i arbeidsplanen for 2019–2020: «Prosjektet vil aktivt legge til rette for at regionale og nasjonale ressurspersoner kan bistå grupper og kretser innenfor temaer som lederrekruttering, ungt lederskap, kommunikasjon, speiderprogram, vekst og administrasjon.»

De snakket om veivalg og prioriteringer i rammen av den situasjonen vi er i nå, med restriksjoner for fysiske møter og begrensninger i aktiviteten. De refererte fra spørreundersøkelsene om aktivitet og tiltak under koronasituasjonen som er sendt ut til speidergruppene og enhetene. De gjennomgikk en modell for veivalg og konsekvenser av disse i organisasjoner og en modell for prioriteringer, avklaring av kjernevirksomhet og hva vi bør og ikke bør gjøre. Hva som er det viktigste å bruke krefter på er viktig å vite. Men er oppgavene og prioriteringene våre annerledes i korona-tider? Det var diskusjoner i grupper om disse spørsmålene. Innspillene ble til en SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter og trusler). Denne er med på å danne grunnlag for videre arbeid.

Arbeidsplan 2021–2022

Et viktig tema for samlingen var å sikre eierskap og innspill til arbeidsplanen for 2021–2022. Det har vært jobbet med innspill til arbeidsplanen på de to foregående KL-KS. Forut for denne samlingen ble det sendt ut et utkast på arbeidsplanen (overskrifter og beskrivelser), sammen med spørsmål tilknyttet denne. Spørsmålene skulle diskuteres i kretsene og korpsene, med gruppene, i nettverkene og komiteene, og tas med tilbake til den digitale samlingen. Målet er at diskusjonene og innspillene på samlingen hjelper oss med å konkretisere og tydeliggjøre arbeidsplanen enda mer i den retningen vi sammen ønsker, slik at den nærmer seg det vi vil legge frem for Speidertinget i november.

Vi er synlige

Birgitte Heneide, Silje Kroken, og Eirik Ulltang Birkeland fra Speiderstyret tok oss igjennom økta. Synlighet er viktig fordi vi vil at enda flere skal se at vi er en relevant aktivitet for barn og unge, og en viktig høringsinstans i politiske prosesser. Vi vil ha en tydelig stemme i lokalsamfunnet og i det nasjonale ordskiftet. I tillegg er det viktig at vi viser frem de gode historiene og deler gode ideer og erfaringer internt i organisasjonen, for intern stolthet gir også godt grunnlag for ekstern synlighet.

Spørsmål til forberedelse for deltakere på KL-KS som ble diskutert i grupper:

⚜ Hvordan ønsker vi at resten av samfunnet skal oppfatte oss som organisasjon, og hvordan ser dere på deres rolle i dette arbeidet?

⚜ Hvordan skal vi gjøre oss relevante og attraktive for beslutningstakere som høringsinstans? (Tenk gjerne både lokalt og nasjonalt her.)

⚜ Hva legger dere i begrepet «de gode historiene», og hvordan kan det sentrale NSF legge til rette for at de blir formidlet ut til resten av samfunnet og internt i organisasjonen?

Vi blir flere

Birgitte Heneide og Eirik Ulltang Birkeland fra Speiderstyret ledet oss gjennom økta med vekt på vekst. Det å vokse er viktig fordi så mange som mulig bør få oppleve speiding, og fordi målet vårt er flere selvstendige og ansvarsbevisste mennesker i samfunnet. Dette oppnår vi ved å ta i bruk kunnskapen fra gruppe- og kretsutviklingsprosjektet, slik at vi får mange og sterke grupper i alle deler av landet. I tillegg er god lederkapasitet viktig – både for å ivareta dagens medlemmer og ha overskudd til å ta imot nye speidere.

Spørsmål til forberedelse for deltakere på KL-KS:

⚜ Hva er det viktigste vi kan gjøre sammen for å styrke grupper som er små og/eller sliter med å opprettholde driften?

⚜ Hvordan kan vi få til speiding i deler av Norge der dette tilbudet ikke finnes i dag, og hva må det sentrale NSF bidra med for at dette skal bli en realitet?

⚜ Hva er de viktigste tiltakene vi kan gjøre for å bidra til å øke lederkapasiteten rundt omkring i gruppene, og hvordan kan vi øke den «opplevde kapasiteten» til å ta imot speidere?

Vi tar vare på de frivillige

Silje Kroken og Henrik Moum Grimstad fra Speiderstyret ledet økta. De frivillige, altså ledere og andre bidragsytere på alle nivåer, er viktige for organisasjonen, og derfor ønsker vi også at hver enkelt skal ha gode muligheter til å utvikle seg som enkeltmenneske hos oss. Alle må bli sett og bli fulgt opp på en god måte, og frivillighetskulturen vår må være bærekraftig. Vi ønsker at det å være frivillig i Norges speiderforbund skal være givende, meningsfylt og sosialt.

Spørsmål til forberedelse for deltakere på KL-KS:

⚜ Hva slags oppgaver eller roller kan en frivillig ha i gruppe/krets/korps uten å ha lederansvar, og hvordan kan vi synliggjøre flere måter å engasjere seg på?

⚜ Hvordan kan de forskjellige leddene i organisasjonen legge til rette for at alle frivillige får utvikle seg og bidra?

⚜ Hva mener dere henholdsvis gruppene, kretsene/korpsene og det sentrale NSF (f.eks. speiderstyret, forbundskontoret og Komité speiding) kan bidra med for å beholde de frivillige lenger?

Vi er mangfoldige og inkluderende

Økta ble ledet Ane Nørstebø Laache fra Speiderstyret.

Mangfold og inkludering er viktig fordi vi kan nå flere og utvide perspektivet vårt som organisasjon og som medlemmer. Det skal være rom for ulike mennesker hos oss – speideren skal være et sted der alle kan føle seg hjemme. Vi kan bli mer inkluderende ved å bli bevisst på hindrene for at flere blir med i speideren og takker ja til​ verv hos oss, og arbeide for å fjerne hindringene.

Spørsmål til forberedelse for deltakere på KL-KS:

⚜ Hvordan kan større mangfold blant speidere og ledere bidra positivt i speideren?

⚜ Arbeider dere aktivt med inkludering av grupper i befolkningen som er lite representert i dag?

⚜ Hva synes kretsen/korpset og gruppene deres kan være utfordrende med å skape en åpen organisasjon hvor alle velger å være med?

⚜ Er det noe spesielt dere opplever i møtet med forskjellige grupper og medlemmer som gjør at de synes speideren er en utfordrende organisasjon å være med i? Her er det viktig å tenke på flere aspekter – for eksempel kultur, legning, funksjonsnedsettelse, osv.

Avslutning og oppsummering

Speiderstyret takket alle for deres bidrag og for gode innspill og refleksjoner, og håpet alle fikk utbytte av den digitale krets- og korpsledersamlingen! Til tross for at dette var en helt ny måte å avholde en så stor samling på, så gikk det tekniske bra, programmet ble gjennomført etter tidsplanen, og speiderstyret håper at alle som ønsket det fikk komme til orde og gitt sine innspill. Dette har vært en viktig del av prosessen med å utarbeide arbeidsplan for de neste årene, og det er flott å se at dette engasjerer så mange. Det har kommet mange gode innspill, og speiderstyret vil se på hvordan vi kan fortsette å holde kontakten fremover.

Leirbål

Sivert Ulltang Birkeland og Benedicte Pettersen fra Nettverk for kommunikasjon ledet oss gjennom digitalt leirbål på en fin og humoristisk måte!
Se opptak av live stream her.

Presentasjoner fra kretsleder- og korpsledersamling våren 2020

Her finner du presentasjonene og filmene som ble holdt på samlingen:

Turbotimen:

Opptak fra live stream på Facebook:

Skjermbilde-kl-ks.PNG

Øktene

Leirbål (opptak av live stream på Facebook)