Søknad sendes til Verv@speiding.no (fortell oss hva du kan tenke deg å bidra med, eventuelt i hvilken rolle og om du har erfaring innen området)
Prosjektleder
Prosjektleder har det overordnede ansvaret for planlegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementet, og skal:
- Lede prosjektgruppen og staben.
- Arbeide for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
- Fordele oppgaver i prosjektgruppen og følge opp arbeidet.
- Sikre fremdrift i tråd med fremdriftsplanen.
- Ha jevnlig dialog med Speiderstyret og forbundskontoret om status, utfordringer og behov for støtte.
- Følge opp avtaler, frister og andre forpliktelser.
- Ha ansvar for budsjett og overordnet økonomioppfølging, og jobbe for at regnskapet er i balanse.
- Sørge for at etterarbeid blir gjennomført.
Medlemmer i prosjektgruppen skal
- Sette seg inn i rapporter og erfaringer fra tidligere arrangementer.
- Utarbeide en detaljert fremdriftsplan for sitt ansvarsområde og følge den opp.
- Koordinere arbeidet med oppgaver innen eget ansvarsområde og følge opp eventuelle stabsmedlemmer som jobber med disse oppgavene.
- Delta i utarbeidelsen av budsjett for arrangementet og bidra til at regnskapet er i balanse.
- Være til stede på Tredalen fra før arrangementsstart til etter avslutning og nedrigg.
- Skrive sluttrapport for eget arbeid.
Ansvarsområder i prosjektgruppen
Program
Ansvar for å utvikle og gjennomføre et spennende program som gir deltakerne inspirasjon, læring og faglig påfyll.
Teknisk
Ansvar for drift av leirområdet, infrastruktur samt planlegging og oppfølging av anskaffelser og innkjøp.
Forsyning
Ansvar for menyplanlegging, bestillinger, innkjøp, matlaging og servering.
Kommunikasjon
Ansvar for markedsføring, profilering og informasjonsflyt før, under og etter arrangementet.
Beredskap
Ansvar for førstehjelp, beredskapsplaner, risikoanalyser og oppfølging av sikkerhet under arrangementet.
Vi oppfordrer alle som er motiverte og ønsker å bidra til å søke, uavhengig av tidligere erfaring. Sammen skaper vi Tredalsfestivalen 2027 til den viktigste møteplassen for ledere og rovere i forbundet!
