Ledersamling om ledermiljø

Forberedelser

Husk at innlagte overraskelser underveis i en samling med ledere gir et lite ekstra løft. For eksempel: Kaffe, kaker, sanger, opplesninger e.l. Det er viktig å ikke røpe for mye av et program, la det være litt hemmelig. Men husk å informere om hva som trengs av klær, utstyr osv. for samlingene. Da kan du kanskje unngå at fine opplevelser blir dårlige minner fordi ingen klarte å holde seg varme.

Utstyr

Ha lett tilgjengelig noe å notere på og med.

Tenk etter om du har bruk for: Post-it-lapper, notisbøker, halvårsplan for gruppa, kurstilbud fra krets/korps, tusjer, flipover/ark, sitteunderlag, spesielt utstyr osv.

Bevertning, for eksempel te/kaffe og noe godt ved siden av

Fremgangsmåte

Gjennom opplegget for en ledersamling som er beskrevet nedenfor, ønsker vi å styrke ledermiljøet i gruppa, og skape bedre motivasjon for å drive det daglige speiderarbeidet. Dette er et opplegg for å få gruppas ledere, passive og aktive, til å treffes. Ved å utrette noe sammen, legges grunnlaget for felles arbeid også i speidergruppa. Målet med samlingen er først og fremst å lage et felles godt ledermiljø innad i gruppa. 

Dette skal oppnås gjennom å:

1. gjennomføre en spennende og utradisjonell aktivitet i fellesskap,
2. bli enige om hva slags miljø vi ønsker,
3. finne aktiviteter som kan bidra til positivt ledermiljø og
4. bli enige om neste ledersamling

Målgrupper
Hvem og hvor mange som bør delta på den avhenger av den enkelte gruppa, men gruppeleder bør ha ansvaret og ta initiativ til igangsetting av samlingen. Det er viktig at dette ikke blir noe kurs i ledermiljø, men en aktivitet som gjør at dere setter i gang tankeprosesser og etableringen av et godt ledermiljø. 

Gjennomføring, metoder og rammer
Samlingen gjennomføres i den enkelte gruppe. Eventuelt med to eller flere nabogrupper hvis det kun er et par ledere i hver gruppe. Så mange som mulig av lederne, aktive og passive, bør delta. Kanskje kan potensielle (nye) ledere inviteres til å være med?

Gruppeleder eller en annen ressursperson i gruppa tar ansvar for å gjennomføre samlingen med hjelp fra gruppestyremedlemmer eller andre ressurspersoner. En god ide kan være å bruke en fra ledertrenermiljøet i kretsen til å komme med tips og ideer til gjennomføringen av samlingen.

Gruppa bestemmer seg for hvor mye tid dere vil/kan sette av til en slik samling; en kveld, en dag eller en helg (en kort helg?). Det er viktig å respektere at ikke alle kan eller vil bruke like mye tid på speiding. Det er bedre med en kveld der alle deltar enn en helg der bare 1/3 av lederne i gruppa er med.

Alt etter hvor mye tid dere har til rådighet, bestemmes hva som skal være ytre ramme for samlingen. Her er det nesten bare fantasien som begrenser, men tenk på målet med samlingen, og tenk praktisk. Dette må tilpasses lokale forhold, behov, interesser og ønsker. Hensikten er jo å bli bedre kjent med hverandre og få en felles opplevelse – så HVA dere gjør er av underordnet betydning. Løsing av en praktisk oppgave som krever samarbeid, er en god måte å spleise folk på.

Legg møtene til andre steder enn de lokaler og omgivelser hvor man til daglig omgås i speidersammenhenger. Det er viktig å få med alle, og at alle er tenkt på i planleggingen. Blir noen utelukket, er noe av hensikten borte.

For den som planlegger denne samlingen er det viktig å ha øyne og ører åpne for hva som skjer i nærområdet. Det er også mulig å forhøre seg om andre grupper i kretsen har prøvd noe liknende for å få noen tips på veien.

Her kan du hente inspirasjon:

• Turistinformasjon
• Kjente lokalhistorikere
• Internett
• Gamle speiderblader
• Diverse brosjyrer
• Andre speidergrupper
• Bekjente i lokale bedrifter

Materiell og forberedelser

Husk at innlagte overraskelser underveis i en samling med ledere gir et lite ekstra løft. For eksempel: Kaffe, kaker, sanger, opplesninger e.l. Det er viktig å ikke røpe for mye av et program, la det være litt hemmelig. Men husk å informere om hva som trengs av klær, utstyr osv. for samlingene. Da kan du kanskje unngå at fine opplevelser blir dårlige minner fordi ingen klarte å holde seg varme. Ha lett tilgjengelig noe å notere på og med. Tenk etter om du har bruk for: Post-it-lapper, notisbøker, halvårsplan for gruppa, kurstilbud fra krets/korps, tusjer, flipover/ark, sitteunderlag, spesielt utstyr osv.
 

Del 1 – Bli kjent-aktivitet

Hensikten med denne delen er at lederne i gruppa skal bli bedre kjent med hverandre gjennom å gjøre noe sosialt og kanskje utfordrende sammen. Det er viktig å tenke gjennom hva slags aktivitet du vil gruppas ledere skal være med på. Trenger gruppa fellesskap rundt speideraktiviteter eller trengs det aktivitet av en annen karakter? Det viktigste her er at ALLE i gruppa har det gøy og ser utfordringen i å gjøre noe annerledes sammen med lederkollegaer. Alle må motiveres til å ta utfordringen og bli med. Hensikten er at alle får jobbe seg sammen og kjenne samholdet i det å ha felles opplevelser. 

Bruk patruljesystemet som eksempel på hva vi ønsker å oppnå gjennom samhold, samhandling, ledelse, motivasjon, mestring osv. 

Her kommer noen forslag for å sette fantasien i sving:

• Grottetur
• Båttur
• Fisketur
• Kanefart
• Ski/snøaktiviteter (bygge skilekanlegg?)
• Bedriftsbesøk
• Tur til lokale kulturminner (gjerne med guide)
• Bowling
• Svømming
• Revy/teater/konsert
• Restaurantbesøk/grillkveld

Del 2 – Samtale om bygging av ledermiljøet

Gjennom denne delen skal alle gruppas ledere: 

• bli enige om hva et godt ledermiljø er 
• få forståelse for hva som skal til for å få et bedre/styrket ledermiljø i gruppa
• få forståelse for at alle har ansvar for å bidra

Ta tid til refleksjon refleksjon rundt disse punkter innimellom bli kjent-aktivitetene. Dette kan f.eks. gjøres ved at lederne setter seg to-og-to, tar en refleksjonspause i aktiviteten eller tar tenkepause hver for seg. Har man mange nok ledere i gruppa, kan diskusjonene foregå i mindre grupper. Er det utfordrende å få lederne i prat, kan idemyldringen også gjennomføres på gule lapper. Andre måter å gjøre dette på kan for eksempel være en rundløype eller leirbålsprat. Men husk at potensialet ligger i de felles samtalene. Uavhengig av valgt fremgangsmåte, er det viktig å avslutte denne delen med en felles refleksjon rundt de tre punktene.

Aktuelle spørsmål som kan få i gang praten i lederteamet kan være: 

• Hva mener jeg med et godt ledermiljø?
• Hva skal til for at jeg skal trives i ledermiljøet i gruppa/enheten?
• Hva kan jeg gjøre for å bedre ledermiljøet i gruppa/enheten?

Uansett hva dere bestemmer dere for å gjøre av aktiviteter eller utfordringer, er det viktig at dere setter av GOD TID (minst 1 time) til å snakke sammen om hva dere mener er et godt ledermiljø og hvordan dere vil legge forholdene til rette for at det ledermiljøet dere har, kan bli enda bedre.

TIPS:

Ved overgangen mellom aktiviteten og pratingen kan det være lurt å skifte det fysiske miljøet.

For eksempel gå fra en spennende grottetur eller ekskursjon til en fredelig prat rundt et bål i skumringen med noe og drikke og spise på.

Konkretiser!

Hold nivået på diskusjonen på det nivået som passer for gruppas drift. Diskusjonene skal resultere i noe gjennomførbart og håndfast som dere kan fortsette å jobbe med videre. Alle ideer til tiltak og aktiviteter må skrives ned og tas vare på til senere. Da har gruppestyret en ferdig verktøykasse for ledermiljø som de kan hente fram ting fram ved senere anledning. 

Til slutt avtales neste ledersamling, med dato og arrangør/ansvarlig. Husk å sette den inn i terminlisten med en gang!

Ressurser

Tipsheftet "Ledertenningen" fra NSF.