På denne siden finner du en beskrivelse av regler, rutiner og frister knyttet til fastsettelse og registrering av medlemskontingenten og håndtering av innkreving og innbetalinger.
Medlemskontingenten innkreves en gang i året, og gjelder for resten av inneværende år. Medlemsforsikringen gjelder fra innmelding til forfall på medlemskontingentgiroen og fra betaling og ut året.
Gå til: Informasjon til medlemmene om medlemskontingenten og årets kontingentsatser.
Kort om medlemskontingenten (se detaljer i de blå boksene under):
- Medlemskontingenten består av flere deler: Forbundskontingent, korpskontingent (for korpsmedlemmer), kretskontingent og gruppekontingent.
- Medlemskontingenten kreves inn samlet for alle organisasjonsledd en gang årlig.
- Ulike fakturamåter (eFaktura, AvtaleGiro, e-post, post)
- Kontingentsatsene må registreres i Min speiding innen 10. januar
- Høstkontingent fra 10. august for nye medlemmer
- Husstandsrabatt fra tredje medlem i husstanden
- Følg opp betalinger!
- Dekke kontingenten for et medlem?
Hvordan redigere kontingentsatser i Min speiding
De ulike delene av medlemskontingenten
Forbundskontingent
Medlemskontingenten til forbundsleddet vedtas av Speidertinget, se NSFs lover § 7-5. Forbundskontingenten indeksreguleres og øker normalt med 10 kr hvert år.
Hva går forbundskontingenten til?
Forsikring, medlemsbladet SPEIDEREN, medlemskap i verdensspeiderorganisasjonene WOSM og WAGGGS, samarbeidet i Speiderne i Norge, lønn og drift av forbundskontoret, ivaretakelse av speiderdemokratiet, utvikling av materiell, arrangementer og andre tilbud, kommunikasjonsarbeid, støtte til medlemmene og alle organisasjonsledd, medlemssystem og mye mer.
Korpskontingent
Korpset vedtar ikke egen kontingentsats.
For alle som er medlem i et av de fem speiderkorpsene overføres 30 % av innbetalt forbundskontingent til korpset. (Dette er regulert i korpsavtalene.)
Korpskontingenten går til drift av korpset, korpsting og aktivitet i regi av korpset.
Kretskontingent
Det er kretstinget som vedtar kretskontingenten.
Kontingenten går til drift av kretsleddet, ivaretakelse av speiderdemokratiet i kretsen, og kretsens tilbud, f.eks. kretskonkurranse og andre aktiviteter i kretsen.
Gruppekontingent
Det er gruppetinget som vedtar medlemskontingentsatsene for gruppa. Speidergruppene kan vedta ulike satser for ulike medlemmer, f.eks. en lavere sats for ledere enn for speidere. En del grupper dekker hele eller deler av medlemskontingenten for sine ledere.
Det er ingen nedre eller øvre grense for størrelsen på kontingenten i gruppene. Det varierer i stor grad hva speidergruppene inkluderer i medlemskontingenten og hva de eventuelt krever inn penger for separat (turer og aktivitetsutstyr mm.). Her er det opp til gruppa å velge en sats som passer til hva medlemmene får av tilbud og eventuelt utstyr inkludert. Noen grupper velger f.eks. å ha en litt høyere sats for nye medlemmer (en oppstartskontingent) som inkluderer f.eks. merker, speiderskjerf, gruppegenser, loggbok eller annet utstyr.
Noen grupper har lav kontingent fordi de får god støtte fra foreldreforening, dugnader eller støtteordninger eller fordi de tar betalt per tur/aktivitet og for utstyr og merker. Hva som fungerer best for dere, er det gruppetinget som avgjør.
Medlemskontingenten
Medlemskontingentgiro
Forbundet krever inn kontingent samlet for alle ledd hver enkelt er medlem av. Innbetalt kontingent utbetales til grupper, kretser og korps fire ganger i året (kontingentrefusjon).
Medlemmet kan få medlemskontingenten på eFaktura, AvtaleGiro, e-post med vedlagt giro som pdf og i posten (e-post er standard for medlemmer som ikke har eFaktura). Alle giroer er også tilgjengelige i medlemssystemet Min speiding på det enkelte medlems profil.
Årskontingenten sendes ut i januar med forfall 15. februar.
Det sendes kontingentgiro fortløpende gjennom året til nye medlemmer. Normalt sendes årets siste kontingentgiroer ut i starten av desember. Dato blir opplyst i Gruppeposten og Krets- og korpsposten for november.
Ved ubetalt medlemskontingent sendes først to påminnelser, deretter blir medlemmet automatisk utmeldt, med varsel til gruppeleder.
Kontingentsatser registreres innen 10. januar
Det er den kontingentsatsen som står i medlemssystemet Min speiding ved tidspunktet giroene blir skrevet som kommer på giroen.
Endringer i kontingentsatsene må registreres i medlemssystemet Min speiding innen 10. januar hvert år for å bli med i hovedfaktureringen til alle medlemmer. Hvis det ikke er vedtatt endringer, er det ikke nødvendig å gjøre noe.
Kontingenten kan endres når som helst, og gjelder fra første kontingentgiro som sendes ut etter det tidspunktet satsen blir registrert i Min speiding.
Høstkontingent
For medlemmer som blir meldt inn etter 10. august gjelder høstkontingent. Det er 50 % rabatt på forbundskontingenten på høsten, og beløpet overføres til speidergruppa medlemmet er meldt inn i (ikke eventuell korpskontingentdel).
De andre organisasjonsleddene vedtar sine satser for høstkontingent.
Husstandsrabatt
Det gis husstandsmoderasjon fra tredje medlem i husstanden (samme adresse). Det betales altså to fulle kontingenter, og gis en god rabatt til tredje, fjerde osv. medlem i samme husstand.
På forbundskontingenten gis det 80 % husstandsrabatt. Øvrige ledd vedtar egne satser.
Hvem som er i samme husstand må registreres i medlemssystemet Min speiding, så sørger forbundskontoret for at tredje / sist innmeldte medlem får husstandsrabattert medlemskontingent.
Sjekk betalingsstatus på medlemmene!
Sørg for at alle medlemmer i din speidergruppe har betalt medlemskontingenten innen 31. desember, slik at medlemmet teller for statlig og kommunal støtte. Forfall for hovedkontingentkjøringen er 15. februar.
Du kan sjekke betalinger ved å gå til fanen Medlemmer på gruppesiden (eller den oransje Handlinger-knappen) og velg "Administrer medlemmer". Betalinger står under kolonnen Bekreftet, Ja betyr betalt.
Dekke medlemskontingenten for et medlem?
Speidergruppa har anledning til å dekke hele eller deler av medlemskontingenten for et medlem (f.eks. for lederne). Det er fint å støtte noen som gjør en innsats for gruppa eller som ikke har mulighet til å betale hele kontingenten selv. Bruk gjerne også de ulike gruppekontingentsatsene for ulike medlemsgrupper.
Vi anbefaler at medlemmet selv (eller foresatte) betaler medlemskontingentgiroen (eller minst 50 kr av den), og deretter får beløpet refundert fra speidergruppa. Årsaken til dette er at Fordelingsutvalget krever at alle tellende medlemmer skal bekrefte sitt medlemskap ved å betale medlemskontingenten. Antall tellende medlemmer har betydning både for totalt Frifond-beløp forbundet får til utdeling til speidergruppene og for Nasjonal grunnstøtte. Det kan også ha betydning for lokalt medlemstall og dermed for representasjon og økonomisk støtte.