Speiderbevegelsen opererer på mange områder i 4-årssyklyser. Landsleirer, Verdensjamboreer, kretsleirer osv. arrangeres med 4 års mellomrom. Enheten bør også ha en 4-årsplan. Når ett år har gått legger dere dette året til side, og ser videre framover slik at dere alltid har en plan som strekker seg 4 år fram i tid.
Hensikten med 4-årsplanen er å lære speiderne å se framover. En landsleir for eksempel skal, ikke bare være en happening som kommer i tillegg til det daglige speiderprogrammet. Den skal være noe å se fram mot, en gulrot. I tillegg skal den være noe man må forberede seg til og arbeide med på forhånd. Da må den med andre ord inngå i programmet på forhånd. Videre vil det alltid være behov for etterarbeid og oppsummering etter en slik leir. Dersom gruppa ønsker å reise på utenlandsturer eller dyrere arrangementer kan det også være lurt å tidfeste dette i god tid slik at patruljene for eksempel kan forsøke å tjene litt penger. Det er motiverende å spare eller jobbe for noe i framtiden.
Mange av punktene i speiderpogrammet krever jevnlig innsats over flere år for å komme i mål. Dersom speiderne skal klare for eksempel speidersjefens topputmerkelse, er det nødvendig med langtidsplanlegging. Det er også viktig at speiderne lærer seg til å se lenger enn fra den ene aktiviteten til den andre.
Hvordan lage en 4-årsplan?
Forberedelser:
- Finn ut hvilke framtidige arrangementer dere ønsker å reise på (Landsleir, Kretsleir, utenlandsleire eller turer, Jamboreer, Jamboretter, peffkurs, gruppeleirer etc.)
- Finn ut hva speiderne ønsker å oppnå i framtiden; speidersjefens topputmerkelse, 24-merkesnor, kvalifisere seg til NM i speiding, 50 overnattinger i gapahuk etc.
- Skap felles mål.
- Finn ut hva som skal til av forberedelser og arbeid for å nå målene deres.
Tidsbestemmelser:
- Skaff til veie kalender for de neste 4-årene. Det fungerer fint med bare årstall og måned.
- Sett inn dato eller ca. dato for framtidige arrangementer dere ønsker å reise på.
- Sett tidsfrister for de ulike tingene dere ønsker å oppnå. Når skal speideren ha klart topputmerkelsen? Når skal speiderne gjennomføre den 10 dager lange villmarksekspedisjonen? etc.
- Sett av tid til nødvendige forberedelser.
Heng opp langtidsplanen på et lett synlig sted i speiderlokalet, og informer foreldrene om 4-årsplanen.
Vurdering av planene
På den siste samlingen i terminen, eller den første i neste, vurderer dere hvordan det gikk. Det bør dere gjøre både i førerpatruljen og dere ledere imellom.
Prøv å være åpen, og vær villig til å ta imot kritikk. Det hender at samlingen ikke går som planlagt. Det kan være mange grunner til det: speiderne var ikke motiverte, det var for få speidere eller ledere på møtet, materiellet du skulle bruke var ikke i orden eller forberedelsene var for dårlige.
Men alle erfaringene, både positive og negative, gir deg ny kunnskap som du kan ta med deg videre i speiderarbeidet.
Husk at både planlegging, gjennomføring og ikke minst vurdering er viktig for din utvikling som leder og for troppen som helhet.