Dette gjelder hvert år. Mer om hvert punkt står i Gruppe-, krets- og korpsposten, nyhetsbrevet som sendes til alle gruppeledere tidlig i hver måned.
Januar
- 12. desember–10. januar: Legge inn kontingentsatsene for gruppa. Satsene vedtas av gruppetinget.
- 10. januar: Melde ut medlemmer som ikke skal være med dette året.
- Kontingentrefusjon: resten for fjorårets siste dager utbetales.
Februar
- 15. februar: Hovedforfall for medlemskontingentene.
Mars
- Gjennomføre gruppetingets årsmøte.
- 31. mars: Levere årsrapporten i Min speiding, med årsmelding og årsregnskap.
April
- 23. april: St. Georgsdagen.
- Speideraksjonen.
- Kontingentrefusjon for første kvartal utbetales.
Mai
- 31. mai: Søknadsfrist for Frifond-støtte, første runde.
Juli
- Kontingentrefusjon utbetales.
August
- 10. august: Høstkontingenten må være registrert. Alle som er innmeldt fra denne datoen, får høstkontingent.
- 31. august: Frist for å bruke opp fjorårets Frifond-midler og levere Frifond-rapporten.
- 31. august: Søknadsfrist for Frifond-støtte, siste runde. Årsrapporten og Frifond-rapporten må være levert først.
September
- Kontingentrefusjon utbetales.
Oktober
- Meld inn alle nye medlemmer, så de får betalt kontingent, blir forsikret og får medlemsbladet.
Desember
- 10. desember: De siste kontingentgiroene sendes.
- Kontingentrefusjon utbetales.
- 31. desember: Medlemmer som har betalt per denne datoen, er tellende.