Speidergruppa er stiftet, protokoll og registreringsskjema har kommet fram til forbundet, og gruppa er registrert. Nå gjenstår en del oppgaver før gruppa er skikkelig i gang. Noe kommer til å gjenta seg årlig eller løpende, andre oppgaver skal gjøres en gang.
Enhet under en HUB?
Har dere startet opp en ny enhet under en eksisterende speidergruppe? Les mer her.
Dette må følges opp i løpet av den første tiden:
Planlegging
Lederne i gruppa planlegger hvilket tilbud som skal gis til speiderne og hvordan det skal rekrutteres medlemmer. Det lages terminlister, budsjett og en plan for å skaffe midler til speidergruppa. Se tips til planlegging under Gruppedrift.
Rekruttering
Rekruttering og oppstartsmøter for enheten(e). Dere har kanskje gjennomført noen møter allerede, og fått med dere noen foreldre og andre som kan være ledere. Det er lurt å fortsette å rekruttere både ledere, andre frivillige til å bidra i gruppa. Kanskje dere skal gjennomføre (flere) åpne møter/turer/aktiviteter for dem som er nysgjerrige på hva speiding er? Er det mulig å få sende ut informasjon eller delta på noe på skolen/SFO eller på en bygdedag/byfest e.l.?
Innmelding
Medlemmene må melde seg inn i speidergruppa i Norges speiderforbunds medlemssystem. Det finnes egne innmeldingsskjemaer som gjør at gruppeleder kan godkjenne medlemmene inn i speidergruppa. Bruk disse! Se veiledning.
Erklæring for frivillige i Norges speiderforbund
Alle frivillige skal signere Erklæring for frivillige i Norges speiderforbund. Det gjøres i medlemssystemet Min speiding. Erklæringen dukker opp ved innlogging. Det er lurt å gjennomgå erklæringen og hva den innebærer. Les erklæringen og mer om hva den handler om her.
Politiattester
Gruppeleder viser politiattest til kretsleder. Gruppeleder sørger for at de andre lederne viser politiattest, og registrerer at disse er vist i medlemssystemet. Om politiattest.
Registrering i Brønnøysundregistene
Speidergruppa registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret. Da får gruppa et organisasjonsnummer som registreres i medlemssystemet.
Bankkonto
Dere må åpne bankkonto i speidergruppas navn. (Send kontonummer til forbundet.) Kontingentrefusjon (utbetaling av gruppekontingent som er betalt til forbundet) og ev. oppstartsstøtte/Frifond-støtte utbetales til gruppas konto.
Sjekk ut kurstilbudet
Dersom lederne ikke har kurs eller speidererfaring fra tidligere, er det lurt å starte på lederkursene. Det første er et e-kurs som er en innføring i speiding og speiderverdier (Introkurset), som er en del av Lederstart. Det er også lurt å ta kurs om trygge og inkluderende møter.
Engasjer dere utenfor gruppa
Delta på kretsting, ev. korpsting, kretskonkurranse, småspeiderdager, kurs, ledersamlinger osv. Velg blant mange muligheter til å bli bedre kjent med andre, få kontakter, utveksle erfaringer, lære noe nytt og få gode opplevelser.
Det er mange muligheter for medlemmene både i kretsen, korpset og forbundet, og også en del internasjonale muligheter for litt eldre speidere. Utvid horisonten, hent inspirasjon, kunnskap og opplevelser tilbake til gruppa! Det er gøy å se at man som speider er del av noe større: Mange tusen speidere i Norge og over 50 millioner i hele verden.
Følg med på info!
Gruppeleder og gruppestyremedlemmer får informasjon på e-post minst en gang månedlig om frister, aktuelle saker og tips til drift, arrangementer og kurs etc. Gruppeposten kommer ut første søndag i hver måned. Les denne! I tillegg kan det bli sendt ut informasjons-e-poster om andre aktuelle temaer (f.eks. Speideraksjonen).
Lurer dere på noe?
I de blå boksene nedenfor har vi samlet en oversikt over bøker og hefter, nettsider og annen info som gjør det enklere å finne svarene dere trenger. Denne oversikten kan være til hjelp i oppstarten og ellers i speiderhverdagen.
Det er mye som skal gjøres i den første tiden. Hvis dere har spørsmål, kontakt forbundskontoret. Vi hjelper så godt vi kan!
Lykke til med det viktige arbeidet!
Foto: Morten Ødegaard
GDPR: Personvernforordningen
GDPR (General Data Protection Regulation) er et felles regelverk for personvern i EU/EØS-området. Det gir enkeltpersoner større kontroll over egne opplysninger, og det pålegger virksomheter og organisasjoner noen plikter knyttet til behandling av persondata.
Persondata er informasjon om deg som enkeltperson. Personvernsloven skal hindre at slik informasjon kommer på avveie. En god huskeregel: ikke innhent mer informasjon om medlemmene enn nødvendig.
- Lag en rutine for hvordan dere behandler og oppbevarer lister. Passordbeskyttede lister er nyttig ved sensitive opplysninger.
- Dokumenter rutinene deres.
- Gjør en risikovurdering og lag en rutine for hva dere skal gjøre hvis informasjonen kommer på avveie.
Persondata er også et tema som angår bilder og film. Hovedregelen er at bilder av personer skal behandles som andre personopplysninger. Du skal ikke ta, eller oppbevare, bilder av personer uten samtykke. Oversiktsbilder av en mengde mennesker eller et bilde som beskriver en situasjon (der aktiviteten er i fokus), krever ikke samtykke.
Du kan heller ikke bruke andres bilder uten samtykke, heller ikke dele eller publisere på nett. Vær oppmerksom på på at du faktisk kan få et krav om betaling for bruk av andres bilder hvis du ikke har fått tillatelse til det. Dette gjelder først og fremst bilder og film tatt av dem som har film og foto som yrke.
Oppgi kilde når du bruker andres materiale. Hvis du skal bruke et bilde eller film, må du være sikker på at du har tillatelse til det fra fotografen. Du skal alltid kreditere fotografen, det vil si oppgi fotografens navn sammen med bildet/filmen, hvis ikke noe annet er avtalt.
Politiattest og taushetserklæring
Speideren skal være et trygt sted å være for alle. Et viktig tiltak for å oppnå dette er kravet om politiattest. Sett dere inn i retningslinjer vedrørende politiattest. Sørg for at alle har levert politiattest og signert taushetserklæring. Disse må registreres inn i Min.speiding av gruppeleder. Kretsleder registrerer for gruppeleder.
Les mer om politiattest og taushetserklæring.
Bestilling av utstyr, materiell og speiderdrakt
Speider-sport er butikken vår. Der kan det bestilles gruppeutstyr, personlig turutstyr/klær/profiltøy, merker og speiderdrakt, gruppebanner mm.
Det holder lenge å bruke speiderskjerfet i starten. Les mer om speiderdrakta her.
Nyttige hefter/bøker
Velkommen som leder: Dette heftet gir en grunnleggende innføring i hva speiding er, våre verdier, løfter, organisering og mye mer.
Boka mi: Notat- og loggbok med nyttige tips for nye ledere. Her er det også plass til å skrive ned egne notater.
Lederveiledning - Speidermetoden: En grundigere innføring i speidermetoden. Hvorfor og hvordan bruke den.
Lederveiledning - Planlegging: I dette heftet finnes blant annet veiledning til hvordan planlegge møter, turer og terminlister.
Lederveiledning - Speiderprogrammet: En grundigere innføring i speiderprogrammet. Hvorfor og hvordan jobbe med det.
Sikkerhet på tur: Dette heftet er en god venn å ha når det skal planlegge tur, både for ledere, men også sammen med speiderne. I tillegg er det mulig å bestille dette heftet i lommeformat – praktisk å ha med på tur!
Fordypningsmerkebok (for enheten gruppa starter med): Her finnes en oversikt over alle fordypningsmerkene for gruppas enhet. Hvordan jobbe med dem, og hvilke punkter i speiderprogrammet det jobbes med.
Beverhåndbok (kun hvis dette er enheten gruppa begynte med): Denne boka gir en innføring i hvordan gruppa jobber med beverprogrammet, beverrammen og aldersgruppen 1.–2. klasse. Et nyttig verktøy for alle beverledere.
Velkommen til speideren – for foresatte: Et hefte med informasjon om hva det vil si å være speider, og være foresatt til en speider. Finnes på en rekke språk!
Speiderboka: En fagbok om speiding og friluftsliv. Her finnes nyttig informasjon om forskjellige friluftsegenskaper og hvordan bruke dem. Et fint oppslagsverk for enhver speider.
Synlighet: Vervemateriell og annet materiell
På speiding.no har vi en oversikt over alt vervemateriell. Noe kan du laste ned og printe selv.
Du bestiller vervemateriell av bannere, flagg, noe annet trykt materiell hos Speider-sport. Her kan du se hva gruppa kan bestille av vervemateriell. Det meste er gratis, noe bestilles til selvkost.
Korte filmer kan brukes til rekruttering og til å vise fram speideren. Vis gjerne reklamefilmene våre, eller egnede kortfilmer som er tilpasset for bruk i sosiale medier. Filmene ligger tilgjengelig på vår YouTube-kanal og her på speiding.no.
Vervefoldere speidere: En folder på fire sider som kan deles ut til potensielle nye speidere, for eksempel på en åpen dag, skolebesøk eller annet. Inneholder svar på de vanligste spørsmålene et nytt medlem har. Finnes på en rekke språk!
Vervebrosjyrer ledere: En brosjyre på åtte sider som kan deles ut til potensielle nye ledere, feks på en åpen dag, rekrutteringsarrangement eller annet. Inneholder svar på de vanligste spørsmålene et nytt medlem har.
Håndbok i rekruttering: Dette heftet gir gruppa nyttig info om hvordan jobbe aktivt for rekruttering av både speidere og ledere.
Digitale plattformer
Motimate: Som speiderleder får du tilgang til Motimate. Her finner du introkurset som skal tas av alle ledere, samt andre nyttige e-kurs. Disse kan være fine å ta mens dere sitter samlet hele ledergruppen, for å ha en felles forståelse av temaene, spille på hverandres synspunkter, og styrke samholdet i ledergruppen.
I denne linken ser du hvordan du aktiverer Motimate-tilgangen din gjennom Min speiding: Logg inn og ta de nye e-kursene!
Gruppeposten: Første søndag hver måned sendes det ut gruppepost på e-post til gruppeleder og de andre i gruppestyret. Der står det nyttig informasjon, viktige frister og praktiske tips.
Blispeider.no/speiderne.no: Bli synlig på kartløsningen på rekrutteringssiden vår blispeider.no slik at flere kan finne dere i nærmiljøet. Denne informasjonen blir også synlig på kartsiden på speiderne.no. Følg denne veiledningen for hvordan du legger inn kart-feltene i Min speiding.
Nettside for speidergruppa: Forbundet har en nettsideløsning for grupper, kretser og korps. En nettside kan hjelpe gruppa med å være synlig, ta imot innmeldinger av nye speidere, dele nyheter og informasjon om hva som skjer i gruppa osv. Nettsiden kan også gjøres statisk med den viktigste informasjonen. Her er noen punkter om hva som følger med i løsningen:
- Mal med tilpasningsmuligheter.
- Nyhets- og kalenderfunksjon.
- Bookingløsning for utleie av utstyr/hytte.
- Pris: 2000,- for oppstart og drift det første året. Deretter 1000,- pr. år.
- Sjekk ut Follo krets og Langhus speidergruppe sine sider.
- Bestill nettsidemal ved å fylle ut dette skjemaet.
Les mer om nettside fra forbundet.
Google Workspace: Vi tilbyr Google Workspace som plattform for digitale aktiviteter. Her inngår hele Google-pakken med e-post, kalender, fillagring og Meet. Man kan velge om man ønsker kun én konto; (fornavn.etternavn@speiding.no) med tilgang til e-post, kalender, filer og meet til kontoer eller om man vil ha konto til alle ledere i gruppa, egne felles innbokser som f. eks (SPEIDERGRUPPA@speiding.no). Egne domener (fornavn@SPEIDERGRUPPA.no) er også mulig. Er gruppa interessert, send en e-post til hjelp@speiding.no. Skriv gjerne "google workspace" i emnefeltet og beskriv så hva deres behov er.
Frivillig.no og Ungfritid.no: På frivillig.no kan gruppa legge ut utlysning på plattformen til Frivillighet Norge om at dere ønsker å verve ledere/frivillige. Les mer om frivillig.no. Ungfritid.no er en digital oppslagstavle for frivillige organisasjoner som viser fritidsaktiviteter til barn og unge. Dette er en fin og enkel måte å få synlighet på at speidergruppen ønsker flere speidere. Har gruppa bruker på frivillig.no er det enkelt å aktivere ungfritid.no via denne. Sørg for å ha én person som følger opp lokalt. Les mer om ungfritid.no.
Verktøykassa på speiding.no
I vår ressursbank “Verktøykassa” er det mye informasjon som bidrar til å gjøre speiderarbeidet enklere. Det er innhold om oppstart av gruppe, organisering og styrearbeid, ledertrening, rekruttering, praktiske verktøy for planlegging og økonomi.
Her er noen nyttige sider å sette seg inn i:
- Om å starte gruppe og komme i gang med speiderarbeidet.
- Gruppeleders oppgaver og ansvar
- Gruppestyrets oppgaver
- Om terminlister, månedstemaer, planlegging mm.
- Diverse sider om organisering og styrearbeid
- Rekruttering og synlighet
Sosiale medier
På vår offisielle Facebook-side legger vi jevnlig ut inspirerende innlegg, arrangementer og annet aktuelt, så følg oss gjerne!
- Meld dere inn i ledergruppa på Facebook, for å få nyttig informasjon, inspirasjon og et nettverk med de andre speiderlederne i Norges speiderforbund.
- Opprett gjerne en åpen side/gruppe for speidergruppa på Facebook/Instagram for å dele informasjon, til å rekruttere eller vise fram hva gruppa driver med i speideren.
- Husk å ha bildesamtykke på bilder som deles i sosiale medier. Speidere under 15 år må godkjenne sammen med en foresatt.
Når gruppen deler bilder på Instagram, tagg oss gjerne med #speiding på innlegg, og @speiding på historier (story). Da kan vi reposte innholdet. Det er også muligheter for at bildene dukker opp på Instagram-sidene i medlemsbladet vårt SPEIDEREN (vi spør om lov til å låne bildet først, selvfølgelig).
Tagg oss også gjerne på Facebook - slik at vi også der kan ha muligheten til å dele innleggene.
- Betalt annonsering: Dersom gruppa ønsker det kan det sette opp en side for speidergruppa og legge ut betalte annonser via siden til for eksempel rekruttering og synlighet. Vi er behjelpelige med å få i gang med dette. Kontakt oss på nsf@speiding.no
- Vi har også en del andre grupper som er koblet til NSF som tar for seg ulike målgrupper og temaer. Oppfordre gjerne alle til å bli med i en gruppe som er aktuell for dem:
- Facebookgruppe for Rovere
- Facebookgruppe for Unge (16-26) med verv på krets- og nasjonalt nivå
- Facebookgruppe for sjøspeiding
- Facebookgruppe for nettverk for friluftsliv
- Facebookgruppe for nettverk for ledertrening
- Facebookgruppe for nettverk for kommunikasjon
- Facebookside hvor Speiderstyret deler info om sitt arbeid
- Facebookgruppe for nettverk for mangfold og inkludering
Medlemsbladet SPEIDEREN
SPEIDEREN kommer ut til alle medlemmer, med egne sider for de forskjellige aldersgruppene. Ønsker du SPEIDEREN fysisk i postkassa fire ganger i året, eller får du for mange eksemplarer av bladet? Gå inn på profilen din i Min speiding og endre status i avkrysningsfeltet for "Motta medlemsblad".
SPEIDEREN kan også leses digitalt her.
- Er du en skrivefør og interessert speider som kunne tenke deg å bidra med artikler til medlemsbladet? Ta gjerne kontakt med redaktør Kirvil Kaasa om dette kan være noe for deg eller noen du kjenner.
Annet nyttig materiell for nyoppstartet speidergruppe
Ledermerker: Ledere kan også ta merker, akkurat som speidere, for å forbedre sine kunnskaper og ferdigheter på speiderfaglige områder. Les mer om ledermerker.
Hjelpemidler for ledere: Det finnes flere hjelpemidler med informasjon for ledere som kan lastes ned gratis.
Trygge og inkluderende møter: Speideren ønsker å være en attraktiv arena for læring og utvikling av barn og unge. Dette kan vi blant annet bidra med gjennom trygge og inkluderende møter.
Hvordan ta imot nye Trygge og inkluderende møterledere/frivillige: Som ny leder i et fellesskap er det viktig å føle seg velkommen. Her finnes flere lenker og tips til hvordan ta imot nye ledere/frivillige.
Utvikle ledermiljøet: Et godt ledermiljø handler om å skape en god atmosfære, sørge for at alle blir inkludert, at lederne opplever å få hjelp og støtte om de trenger det. Tips og råd for å utvikle ledermiljøet.
Gruppeoppdrag: Et verktøy for å arbeide med utvikling av egen speidergruppe, ved hjelp av egne ressurser. Her finnes oversikten over alle gruppeoppdragene som er laget så langt.
Motivasjon hos ledere: Her finnes nyttige lenker for å jobbe med motivasjon hos ledere.