Hopp til innhold

Starte speidergruppe

Stiftelsesmøte, registrering og de første formalitetene, steg for steg, med maler og skjemaer.

Dere har bestemt dere for å starte en ny speidergruppe, og kretsen og ev. korpset er med på laget. Hva gjør dere da? Her finnes informasjon til deg som er i ferd med å starte en speidergruppe eller som nettopp har startet en speidergruppe. Det viktigste først er å få startet opp speiderarbeidet.

Gruppe barn og voksne på snødekt tursti i barskog, iført fargerikt vinterutstyr og ryggsekker.
Foto: Tonje Otnes

Lurer du på om du skal starte en speidergruppe, les mer her

Under får du informasjon om oppstartsprosessen, oversikt over formaliteter, skjemaer, maler, retningslinjer for oppstart og endring av speidergrupper og noen tips til oppstarten.

I første omgang er det viktigst å komme i gang med selve speideraktiviteten. Deretter er det noen formaliteter knyttet til oppstarten og registreringen av speidergruppa og medlemmene som må på plass. Her er en oversikt:

1) Ta kontakt!

Ta kontakt med forbundskontoret på e-post eller telefon for en prat om oppstartsprosessen. Noen regioner har også egne utviklingskonsulenter som bidrar i oppstartsprosessen. Ta gjerne også kontakt med kretsen og/eller korpset for avklaringer og oppfølging. Avklar hvem som er gruppas kontaktpersoner/mentor i oppstartsprosessen.

2) Start speiderarbeidet

Kretsen og/eller korpset oppnevner en mentor for speidergruppa, som skal bistå i oppstartsfasen, svare på spørsmål og støtte lederne. Start opp med speideraktiviteter for å komme i gang med speiderarbeidet. Ta gjerne introkurset for å få en innføring i speiding, speiderens verdier osv.

3) Finn flere folk

Skaff ledere, tilllitsvalgte og andre frivillige ressurser til gruppa (gjerne blant speiderforeldrene eller tidligere speiderledere i nabogrupper e.l.).

4) Planlegg stiftelsesmøte

Når dere er i gang med speiderarbeidet, må det holdes et stiftelsesmøte. Der vedtar deltakerne at en speidergruppe skal startes, velger et gruppestyre (gruppeleder og minst to gruppestyremedlemmer), regnskapsfører og revisor, vedtar et gruppenavn, fastsetter gruppekontingent og det skal informeres om noen retningslinjer som speidergruppa må forholde seg til. Les mer om dette i den blå boksen nederst på denne siden. Gruppa er underlagt Norges speiderforbunds verdier, formål, lover og retningslinjer, men er samtidig en selvstendig juridisk enhet med eget styre og selvstendig økonomi.

Inviter gjerne kretsens/korpsets mentor og en fra forbundskontoret til stiftelsesmøtet og planleggingen av dette, slik at avklaringer kan gjøres raskt og retningslinjer blir fulgt.

5) Registrering av gruppa i Min speiding + avklaringer

Forbundskontoret registrerer den nye speidergruppa og foreløpig gruppenavn i Min speiding, og gir tilgang til gruppeleder. Avklar på forhånd aktuelle gruppenavn og andre spørsmål om prosessen videre.

6) Stiftelsesmøte

Bruk gjerne mal for protokoll fra stiftelsesmøte. Dere kan bruke malen og fylle inn informasjon for å skrive protokollen fra møtet, eller bruke den som en sjekkliste for å få med alle saker som bør behandles på stiftelsesmøtet. Det skal også skrives en liste over hvem som var til stede på stiftelsesmøtet (deltakerliste vedlagt eller navn i protokollen).

7) Send inn informasjon til forbundskontoret

Send protokoll fra stiftelsesmøtet (og deltakerliste) til forbundskontoret. Fyll ut alle sakene/opplysningene som står i protokollmalen.

8) Innmelding av medlemmer og registrering av roller

Sørg for at medlemmene melder seg inn. Det enkleste er å invitere dem direkte fra medlemssystemet Min speiding (trenger e-post). Les om oppsett av innmeldingsskjema her.

Alle som blir valgt til gruppestyret og alle som skal være ledere, må være medlemmer. De inviteres og fyller så ut innmeldingsskjemaet sitt. (Ved innmelding kreves navn, postadresse, fødselsdato, e-postadresse og mobilnummer.) Medlemskontingentgiro sendes fortløpende etter innmelding (eller etter avtale når gruppa er skikkelig i gang).

Sørg for å oppdatere rollene på dem som ble valgt til ulike verv i speidergruppa når de har meldt seg inn.

9) Registrering i Brønnøysundregistrene

Speidergruppa skal registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret. Dette kan gjøres samlet. Finn lenker, veiledning og tekster for registreringen her. NSFs lover vedlegges som gruppas vedtekter ved registrering. Stiftelsesprotokoll skal også vedlegges.

10) Skaff kontonummer

Speidergruppa trenger et kontonummer. Dette må meldes inn til forbundskontoret når det er på plass, slik at gruppa får kontingentrefusjonen sin. Organisasjonsnummer må på plass først for å kunne søke om konto.

11) Søk oppstartsmidler

Nye speidergrupper kan søke oppstartsmidler fra Frifond innen 31. mai og 31. august hvert år. Send e-post til forbundskontoret med en kort beskrivelse av hva dere planlegger å bruke pengene på. Les mer om Frifond i Norges speiderforbund her.

12) Følg med på informasjon fra forbundet og kretsen og ev. korpset!

Det sendes informasjon til gruppestyret første søndag hver måned (Gruppeposten). Les den! Der står det frister for årsrapportering/momskompensasjonssøknad, søknadsfrister Frifond og annet som gruppa må følge opp. Følg også med på nyhetsbrevet 16+ som kommer andre søndag i måneden for nyheter og tips til arrangementer og annet gruppa kan være med på. Det finnes også en kalender som gir tips og frister gjennom året, slik at det er lettere å henge med. Les mer.

13) Planlegg aktivitet

Legg en plan for de første månedene. Hva trenger dere av utstyr, hva skal dere gjøre sammen med speiderne? Vær synlige lokalt og få med flere medlemmer. Hold kontakten med kontaktpersonen i kretsen/korpset/forbundet. Spør hvis dere lurer på noe! Delta på aktuelle arrangementer, kurs og samlinger for ledere og speidere.

Drifte og lykkes med den nye speidergruppa

Foto: Tonje Otnes

Starte speidergruppe

Retningslinjer for en speidergruppe ved oppstart

Gruppenavn

Kontakt gjerne forbundskontoret før oppstart av speidergruppa (eller ved navneendring/sammenslåing), for å få avklart om et ønsket gruppenavn er aktuelt å bruke.

  • Navnet på en speidergruppe skal være knyttet til et stedsnavn og slutte med speidergruppe, speidargruppe, ev. sjøspeidergruppe/sjøspeidargruppe.
  • Navnet skal ikke være til forveksling likt et annet gruppenavn.
  • Korpsgrupper skal også ha korpsets forkortelse (BK, MSK, MS, FA eller FSK).
  • Gruppenavnet skal godkjennes av Speiderstyret, etter ønske fra speidergruppa og anbefaling fra kretsstyret og evt. korpsstyret.
  • Speidernes beredskapsgrupper navnes "Speidernes beredskapsgruppe" + politidistrikt.

Medlemskontingent
Medlemskontingent for alle ledd: Medlemmene betaler forbunds-, krets- og gruppekontingent, som innkreves samlet av forbundet. Deler av forbundskontingenten går til korpset for korpsmedlemmene. Forbundskontingenten fastsettes av Speidertinget. Kretsen kan ta inntil halvparten av forbundskontingentsatsen. Høstkontingent gjelder fra 10. august.

Gruppekontingent: Gruppa velger selv hvor mye de ønsker å kreve i medlemskontingent (vedtas på stiftelsesmøtet for første år, deretter settes kontingentsatsene av gruppetinget). Gruppa kan også ha flere unntak fra standard kontingentsats, f.eks. ulike summer for ledere, rovere og speidere.

Medlemmer som er flere på samme bostedsadresse/familie, får husstandsrabatt fra tredje person i husstanden. De to første betaler full pris. Både krets og gruppe kan selv velge om de vil ha husstandsrabatt på kontingent og hvor stor denne skal være. Husstandsrabatten på forbundskontingenten er på 80 %.

Gruppestyre, kasserer og revisor
Alle speidergrupper må ha et gruppestyre som består av en gruppeleder og minimum to styremedlemmer. Disse velges av gruppetinget. Gruppetinget skal også velge en kasserer/regnskapsfører og en revisor. (Disse skal ikke være i gruppestyret eller i nær relasjon til gruppeleder.)

Økonomi og rapportering
Speidergruppa skal ha et budsjett og føre regnskap og skrive en årsmelding hvert år. Årsmeldingen og regnskapet skal hvert år godkjennes av gruppetinget og sendes til forbundet innen 31. mars sammen med et årsrapportskjema.

En speidergruppe kan ikke gjøre store innkjøp, låneopptak e.l. uten godkjenning fra Speiderstyret på forhånd. Se Norges speiderforbunds lover § 7-3.

Brønnøysundregistrene

Alle speidergrupper skal være registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret og ha et eget organisasjonsnummer. Dette gjøres etter oppstart. Et organisasjonsnummer kreves blant annet for at gruppa skal kunne få sitt eget kontonummer. Fra 2019 er det også krav om registrering i Frivillighetsregisteret for å få momskompensasjon.

Politiattest

Alle ledere og andre som kan komme i et tillitsforhold til barn, unge og personer med utviklingshemming, skal vise politiattest. Gruppeleder skal se politiattestene til gruppas medlemmer, og levere en taushetserklæring. Viste politiattester skal registreres i medlemssystemet.

Drive en god speidergruppe
Du finner både tips og råd, maler, informasjon og oversikter på forbundets nettsider.

Dokumenter

Les mer

Alt materiellet for oppstart ligger samlet i Google Drive: Nystartingsopplegg.

Kontakt